Бизнес-ассистент руководителя организации

Мы – крупнейший поставщик оборудования, ингредиентов и аксессуаров для домашнего пивоварения, самогоноварения, виноделия и кулинарии.

А еще мы - производственная компания с собственными торговыми марками, занимающая одну из лидирующих позиций в своем сегменте.

В нашей команде более 100 человек.

Обязанности:

• Протоколирование совещаний, организация встреч и ведение календаря руководителя компании;
• Организация деловых корпоративных мероприятий (например, стратегических сессий), участие в проведении, протоколирование;
• Контроль за сроками исполнения документов и поручений;
• Подготовка официальных писем, презентаций;
• Тревел-поддержка руководителя;
• Поиск и систематизация информации из открытых источников по запросу руководителя;
• Поиск и систематизация нестандартных подрядчиков (напр. подобрать агентство по дизайну упаковки, найти художника для рисунка и пр.);
• Приготовление чая, кофе для руководителя и его гостей;
• Выполнение семейных поручений (20% рабочего времени).

Требования:

• Релевантный опыт от 3-х лет;
• Позитивный настрой, вежливость, готовность общаться с большим количеством людей;
• Широкий кругозор, финансовая грамотность будут вашим преимуществом;
• Быстрая переключаемость внимания;
• Умение работать, обрабатывать и консолидировать большой объем информации;
• Открытость к новому;
• Умение быстро печатать информацию на слух;
• Аналитический склад ума.

Условия:

• оформление по ТК РФ;
• 4000 руб. ежемесячно в корпоративном маркетплейсе льгот после месяца работы, льготный ДМС;
• бесплатные занятия йогой и растяжкой в здании офиса 2 раза в неделю;
• мы гибко подходим к организации рабочего времени (можно выбрать время начала работы с 8, 9, или 10 утра), работа в офисе компании (удалёнки, гибрида - нет);
• в нашем офисе в 5-ти минутах от метро "Выборгская" есть всё необходимое для комфортной работы. А совсем рядом живописные парки и набережная Невы.

В сопроводительном письме просьба указывать желаемый уровень дохода.