Персональный бизнес-ассистент / Executive & Personal Assistant

Ищем проактивного и автономного партнера для работы напрямую с владельцем бизнеса. Ваша главная задача — взять на себя операционное управление, доводить задачи до результата и освободить время руководителя для стратегических решений.

Формат работы: преимущественно офис, возможны командировки (включая зарубежные) и ненормированный график.

Чем предстоит заниматься?

• Координация рабочего и личного календаря руководителя
• Организация встреч, переговоров, мероприятий и деловых поездок
• Полный цикл командировок: авиабилеты, отели, трансферы, визы, рестораны
• Ведение деловой переписки и коммуникация с российскими и иностранными партнёрами
• Участие в коммуникации с франкоязычными партнёрами (письменно и устно) с постепенным выходом на полную самостоятельность по мере развития языковых навыков
• Поиск, проверка и структурирование информации; подготовка документов, презентаций, аналитических материалов и справок
• Контроль поручений руководителя и соблюдения сроков
• Взаимодействие с сотрудниками, банками, юристами, консультантами и подрядчиками
• Решение нестандартных организационных и административных вопросов
• Сопровождение руководителя в командировках при необходимости

Наши ожидания

• Английский — свободный деловой (C1): переписка, переговоры, документы
• Французский — от A1 (базовый) с готовностью активно развивать язык до рабочего уровня B1 в первые месяцы работы для выхода на прямое общение с партнёрами
• Грамотная устная и письменная русская речь
• Высшее образование
• Опыт работы бизнес-ассистентом или личным ассистентом — существенное преимущество
• Уверенное владение офисными и AI-инструментами
• Высокая скорость работы, умение вести несколько задач одновременно
• Самостоятельность: не просто исполнитель, а инициатор решений
• Дискретность и строгое соблюдение конфиденциальности
• Безупречный деловой этикет и профессиональный внешний вид
• Пунктуальность, ответственность, внимание к деталям
• Стрессоустойчивость, гибкость при изменении планов
• Готовность быть на связи вне стандартного рабочего времени
• Действующий загранпаспорт, отсутствие ограничений для международных поездок.

Кого мы ищем?

Важны интеллект, энергия, тактичность, хорошая память, чувство приоритетов и способность понимать задачу с полуслова.

Ассистент должен комфортно чувствовать себя как в офисе и при работе с документами, так и на деловой встрече, международном мероприятии или в зарубежной командировке.

Условия

• Полная занятость
• Работа в офисе, интенсивный и динамичный график
• Возможны командировки (включая зарубежные)
• Прямое взаимодействие с собственником бизнеса и высокая степень доверия
• ДМС
• Спортзал и занятия с тренером по теннису в офисе
• Уровень дохода обсуждается индивидуально и зависит от опыта и компетенций.