Бизнес-ассистент руководителя / помощник по личным вопросам

Основателю и руководителю научно-производственной компании нужен ассистент, который заберёт на себя рутину — рабочую и личную — и научится делать её вдвое быстрее с помощью ИИ.

Мы разрабатываем и производим вакуумно-плазменные установки напыления для микроэлектроники, поставляем оборудование из Китая, ведём НИОКР. Компанию основали выпускники кафедры физики плазмы Политеха, в штате два кандидата наук, дочерняя компания — резидент Сколково. Офис и лаборатория на Восстания, 40, производственные площадки в Петербурге и области, отдельный офис и производство в Китае.

Нам доверяют сложные задачи: заводы, производители микроэлектроники, профильные НИИ, предприятия Росатома, Сколтех, ТУСУР и всемирно известный термоядерный реактор ITER во Франции.

У нас интересно, потому что:

• Инструмент, которого нет на рынке. Руководитель работает с Claude каждый день: разборы встреч, отчёты, аналитика, документы. Он научит вас лично и отдаст свои приёмы. Этот навык останется с вами навсегда.
• Видно всю компанию. Производство, наука, Китай, продажи, переговоры на десятки миллионов — всё проходит через руководителя, а значит, и через вас.
• Пустое место, которое вы займёте. Ритм собраний, отчёты, регламенты сейчас ни за кем не закреплены. Как это будет устроено — во многом решите вы.

Чем предстоит заниматься

Примерно две трети — бизнес, треть — личные дела руководителя.

• Собрания и поручения. Еженедельное собрание руководителей и ежемесячное общее: запись, протокол, поручения в системе, контроль сроков. Результат — руководитель знает статус по всем проектам, никого не переспрашивая.
• Отчёты и аналитика. Еженедельный отчёт по отделу продаж из выгрузок и рабочих чатов, материалы к переговорам и выставкам. Результат — отчёт готов к пятнице и его не приходится переделывать.
• Календарь и коммуникации. Ведение календаря руководителя, рабочая почта, координация встреч и поездок.
• Работа с Claude. Протоколы, отчёты, документы, рабочие сценарии. Обучение — лично от руководителя, в формате «сделай сама, я посмотрю».
• Личные задачи. Госуслуги, счета и показания счётчиков, вопросы с арендаторами, записи, поездки, бытовые дела по недвижимости. Это нормальная часть работы, а не «иногда попросим».

Каким мы видим этого человека

• держит большой объём задач и не теряет их без напоминаний;
• пишет ясно: после вас протокол понятен без пересказа;
• уверенно работает с таблицами и таск-трекером;
• пользуется нейросетями в работе. Знать Claude не обязательно — обязательно быстро учиться;
• спокойно относится к поручениям «руками»: съездить, распечатать, встретить;
• умеет говорить с людьми: от подрядчика по ремонту до директора завода.

Будет тяжело

Много задач одновременно, быстрые переключения между личным и рабочим, процессы ещё сырые, иногда придётся задерживаться. Предыдущий человек ушёл именно из-за темпа — поэтому говорим об этом сразу, а не на второй неделе. Если вы к такому не готовы, не тратьте своё и наше время.

Условия

• оклад 85 000 – 100 000 ₽ на руки по итогам собеседования, плюс ежемесячная премия до 20 % от оклада — совокупно 100 000 – 120 000 ₽;
• премия считается по трём вещам: еженедельный отчёт по продажам выходит без участия руководителя; собрание проведено от повестки до поручений в системе; личный блок идёт без напоминаний;
• выплаты два раза в месяц в фиксированные даты;
• оформление по ТК РФ, первая неделя — оплачиваемая тестовая;
• график 5/2, полный день, офис и лаборатория в центре Петербурга: Восстания, 40, три станции метро в десяти минутах;
• рабочий аккаунт Claude за счёт компании;
• рост дохода — по результатам, а не по выслуге.

Отбор

Отклик → короткий телефонный разговор → встреча с руководителем → оплачиваемые тестовые дни на реальных задачах.

Если дочитали и хотите к нам

Начните сопроводительное письмо со слов «Я точно хочу эту работу». И одним абзацем ответьте: для какой рабочей задачи вы последний раз использовали нейросеть и что из этого получилось. По этим двум вещам мы поймём, что вы внимательны.