Формирование пакета документов для бухгалтерии с целью закрытия перевозок;
Работа в системах ЭДО;
Ведение реестров в рамках отдела и подразделения;
Участие в инвентаризации документооборота: сверка наличия оригиналов, выявление недостающих документов, запуск процессов доп. запроса и восстановления.
Поддержка актуальности шаблонов и инструкций: внесение предложений по улучшению шаблонов документов, чек‑листов проверки и регламентов документооборота.
Требования:
Законченное высшее образование
Аналогичный опыт работы от 3 лет
Знание нормативной базы по бухгалтерскому и транспортному документообороту
Понимание международных правил и терминов - базовые знания Инкотермс (2020)
Опыт работы с большим объемом первичных бухгалтерских документов: умение проверять счета, счета‑фактуры, УПД, акты, накладные (в т. ч. транспортные и товарно‑транспортные) на полноту и корректность реквизитов, соответствие сумм и ставок НДС.
Владение системами электронного документооборота (ЭДО)
Уверенное владение MS Office и учётной системой (1С)