Специалист по административной работе

Общество с ограниченной ответственностью "Современные Технологии Газовых Турбин" - это многофункциональный энергетический комплекс, предназначенный для производства и технического обслуживания газовых турбин и парогазовых электростанций мощностью более 60 МВт в России и СНГ (входит в Группу компаний «Интер РАО»)

В связи с расширением мы находимся в поиске Специалиста по административной работе в департамент Продаж и исполнения проектов.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в системе 1С (внутреннего и внешнего документооборота, оформление доверенностей и заявок на закупку услуг и материалов);
• Отправка, прием корреспонденции в соответствии с установленным порядком;
• Организация командировок сотрудников департамента продаж и исполнения проектов в части бронирования гостиниц, заказа ж/д и авиабилетов;
• Подготовка служебных записок, приказов, писем, справок;
• Ведение табельного учета Департамента продаж и исполнения проектов в системе 1С;
• Оформление очередных отпусков, прочих неявок, работникам департамента продаж и исполнения проектов в системе 1С ДО;
• Поддержка сотрудников департамента в обеспечении спецодеждой (работа с заявками на закупку в 1С);
• Обеспечение департамента канцелярскими товарами, расходными материалами и оргтехникой;
• Организация корпоративных мероприятий внутри департамента, включая мероприятия командообразования и корпоративные инициативы, поддержка в период адаптации новых работников;
• Организация представительских мероприятий в рамках ответственности департамента, включая заказ необходимых товаров и услуг, а также подготовка соответствующих закрывающих документов в 1С ДО.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы с аналогичным функционалом не менее 2-х лет;
• Уверенный пользователь ПК и MS Office (Outlook, Excel, Word, Power Point) и орг. техники;
• Знание английского языка будет преимуществом;
• Самостоятельность, инициативность, умение работать в режиме многозадачности, ориентированность на результат, коммуникабельность.

Что мы предлагаем:

• Работа в крупной российской компании, официальное оформление;
• Конкурентный уровень заработной платы определяется по результатам собеседования и годовой бонус;
• Полный социальный пакет (ДМС со стоматологией);
• Корпоративная столовая с компенсацией питания;
• Корпоративная развозка от станций метро: «Пр. Ветеранов» и «Купчино»;
• Корпоративная парковка;
• Гибкое начало и окончание рабочего дня (с 8.00 до 17.00, с 9.00 до 18.00, с 10.00 до 19.00);
• Возможность гибридной работы (офис/дом) после испытательного срока.