Менеджер по кадровому делопроизводству / Специалиста по договорной работе

Привет! Мы в поиске опытного, внимательного и организованного специалиста по договорной работе (специалиста по кадрам), для которого документооборот — это основная и приоритетная зона ответственности.

При этом роль у нас чуть шире классического делопроизводства: часть задач связана с поддержкой офиса и небольшими поручениями генерального директора (регулярная, но несложная и понятная нагрузка не в ущерб основным задачам и не требующая отдельной квалификации).

Круг задач:

1. Работа с договорами и контрагентами

• Ведение реестров договоров, фиксация движения документов и контроль возврата подписанных экземпляров.
• Подготовка договоров и актов, подписание документов с исполнителями по ГПХ, СМЗ, ИП.
• Взаимодействие с контрагентами по вопросам обмена документами, актуализация реквизитов и контактной информации.
• Актуализация шаблонов документов, бланков и реквизитов по поручению руководителя.

2. Архив и хранение документов

• Ведение архива бумажных и электронных документов, систематизация, обеспечение сохранности и соблюдение сроков хранения.
• Оформление и архивация отчетных документов согласно по номенклатуре дел.

3. Поддержка сотрудников и внутренние процессы

• Помощь дистанционным сотрудникам в организации подписания документов (печать, передача в офис, сканирование).
• Обеспечение передачи и возврата имущества для организации удаленных рабочих мест с оформлением учетных документов.
• Организационно-финансовое сопровождение служебных командировок (3-6 раз в год).

4. Административная поддержка офиса

• Оформление пропусков, подготовка заявок на обслуживание.
• Контроль своевременной оплаты аренды и коммунальных счетов, участие в подготовке договоров аренды.
• Содействие генеральному директору по разноплановым организационным задачам (брони, запись к нотариусу и т.п.).
• Ассистирование при проведении ежегодных мероприятий (2–3 раза в год).

Мы ищем того, кто любит, когда всё разложено по полочкам, кто доводит дела до конца и не теряется, когда задач несколько.

Если вам близок такой подход и формат роли — с делопроизводством в центре и офисной поддержкой как естественной частью — будем рады познакомиться на онлайн интервью. Если после этого этапа мы увидим взаимный интерес и симпатию, пригласим в офис — продолжить разговор уже вживую и подробнее.

Что мы вам предлагаем:

• Стабильную ЗП (по итогам собеседования с успешным кандидатом).
• График работы обсуждаем: гибрид или частичная занятость.
• Комфортабельный офис бизнес-класса 10 мин. от метро Московская.
• Информационную поддержку (профильные электронные издания, вебинары по КДП и пр.).
• Возможность повышать свой профессиональный уровень, участвовать в конференциях и проходить обучение за счет компании.
• Никакого дресс-кода, формализма и бюрократии.

Ожидания от кандидата:

• Знание требований к ведению кадрового делопроизводства.
• Знание трудового законодательства, отслеживание нововведений.
• Уверенный пользователь ПК (Excel), 1С;
• Опыт работы в компаниях с численностью 70 чел.