Менеджер по документообороту, бэк-офис

ЗАДАЧИ, КОТОРЫЕ ПРЕДСТОИТ РЕШАТЬ

Договорная работа и документооборот

• Подготовка договоров к подписанию (по организации концертов, аренде площадок, подрядным услугам).
• Формирование, сбор и контроль наличия полных пакетов закрывающих документов, оперативное взаимодействие с бухгалтерией.
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции (включая ЭДО СБИС и Диадок).
• Сканирование документов, ведение системного электронного и бумажного архивов оригиналов.

Управление проектами и CRM

• Заведение карточек контрагентов и ведение сделок по концертам в системе Битрикс24.
• Взаимодействие со смежными отделами компании по вопросам подготовки и оформления документов.

Аналитика, финансы и отчетность

• Контроль подготовки бюджетов мероприятий и проведение их план-фактного анализа.
• Регистрация заявок на оплату во внутренней системе и контроль их статуса.
• Подготовка итоговых отчетов по прошедшим мероприятиям перед партнерами.

Развитие партнерской сети и продажи

• Подготовка коммерческих предложений и презентаций по продаже площадки для новых партнеров.

НАШИ ОЖИДАНИЯ ОТ КАНДИДАТА

• Высшее образование.
• Опыт работы в сфере документооборота или делопроизводства от 3-х лет.
• Уверенный опыт работы в CRM Битрикс24 (ведение сделок, базы контрагентов).
• Опыт работы с системами электронного документооборота (Диадок, СБИС).
• Базовые знания в области финансов, понимание принципов бюджетирования и работы с первичной документацией.
• Продвинутый уровень владения пакетом MS Office (Word, Excel) и инструментами для работы с PDF (сканирование, объединение файлов).
• Грамотная устная и письменная речь, навыки создания понятных коммерческих презентаций.
• Высокий уровень личной ответственности, исключительное внимание к деталям, умение работать с большим объемом документов и соблюдать дедлайны.
• Интерес к индустрии развлечений и шоу-бизнесу.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ

• Заработная плата — 80 000 руб. на руки.
• Социальный пакет: бесплатное питание и возможность посещения концертов, проходящих в клубе.
• Испытательный срок — 3 месяца.
• Медицинская страховка (ДМС) по итогам первого года работы.
• Масштабные проекты в индустрии развлечений.
• Рабочее место в офисе на пл. Конституции, д. 2.
• Официальное оформление и поддержка в период адаптации.