Исполнительный ассистент собственника

IC Group — группа компаний с 19-летней историей. Мы развиваем несколько направлений бизнеса и продолжаем расти.

Сейчас собственнику нужен человек, который сможет стать его операционной правой рукой: держать в фокусе договорённости, людей, встречи и задачи, не терять детали и помогать доводить решения до результата.

Это позиция для человека с уже сформированным профессиональным опытом. Нам не нужен ассистент, которого нужно постоянно обучать базовым вещам. Нам нужен человек, который умеет самостоятельно организовать работу руководителя и снять с него операционную нагрузку.

В чём будет ваша задача:

Вы будете помогать собственнику сохранять фокус на главном, забирая на себя организацию и контроль большого количества текущих вопросов.

В работе будет:

— ведение календаря и организация встреч руководителя;

— подготовка информации и материалов к встречам;

— фиксация договорённостей и контроль их исполнения;

— взаимодействие с руководителями подразделений и топ-менеджерами по задачам собственника;

— контроль сроков и результатов, а не просто передача поручений;

— организация командировок и поездок;

— решение текущих личных и организационных вопросов руководителя;

— оперативное подключение к новым задачам, когда меняются приоритеты.

Нам не так важно, насколько эффектно вы рассказываете о себе. Нам важно другое:

Если вам поставили задачу — вы доведёте её до результата.

Если видите, что срок срывается — не будете ждать, пока спросят, а заранее сообщите и предложите решение.

Если руководитель занят — найдёте способ получить необходимую информацию самостоятельно.

Если ситуация изменилась — быстро перестроитесь.

Если видите проблему — придёте не только с проблемой, но и с вариантами её решения.

Нам особенно интересен кандидат, который уже умеет:

— работать непосредственно с собственником бизнеса или первым лицом;

— одновременно держать в работе десятки задач и приоритетов;

— взаимодействовать с руководителями и сильными специалистами без лишней суеты;

— самостоятельно организовывать командировки, встречи, документы и коммуникации;

— работать с конфиденциальной информацией;

— быстро разбираться в новых задачах и контексте бизнеса;

— сохранять спокойствие, когда планы меняются несколько раз за день.

Большим преимуществом будет опыт работы с предпринимателями высокого уровня и членство в профессиональных сообществах бизнес-ассистентов / личных помощников.

Что важно знать заранее:

У собственника высокий темп работы. Приоритеты могут меняться, появляются срочные вопросы, иногда требуется подключиться раньше стандартного рабочего времени или задержаться.

Поэтому эта позиция подойдёт человеку, которому комфортно работать динамично, самостоятельно и без постоянных инструкций.

При этом мы не ищем человека, который просто «всегда на связи».

Нам нужен профессионал, который умеет правильно расставлять приоритеты, понимать срочность и самостоятельно управлять большим количеством задач.

Что мы предлагаем:

— работу напрямую с собственником группы компаний;

— высокий уровень самостоятельности и доверия;

— возможность глубоко погрузиться в предпринимательскую среду и развиваться рядом с собственником;

— официальный формат трудоустройства;

— современный офис в Алматы;

— достойный уровень дохода по результатам собеседования.

Кому точно стоит откликнуться:

Если вы уже работали бизнес-ассистентом, executive assistant, личным помощником собственника / руководителя или операционным координатором и понимаете, что ваша сильная сторона — не просто организованность, а способность держать на себе большой пласт задач и доводить их до результата.

Если вам интересно не просто выполнять поручения, а становиться человеком, которому действительно доверяют важные вопросы бизнеса — будем рады познакомиться.