Ассистент руководителя/офис-менеджер

«ЛПГруп» (LPGROUP), промышленно-производственный холдинг. Мы являемся одним из лидеров в области инжиниринга для сферы Нефтепродуктообеспечения (НПО) с широкой географией предлагаемых продуктов и услуг.

В настоящий момент приглашаем присоединиться к нашей компании ответственного, системного, хозяйственного и заботливого Помощника/ассистента руководителя

Задачи:

• Взаимодействие с курьерскими службами и АО «Казпочта» по вопросам отправки и получения корреспонденции, ведение реестров отправлений;
• Взаимодействие с клининговой компанией, IT-подрядчиками и другими поставщиками услуг, контроль качества их работы, сбор обратной связи от сотрудников;
• Закупка канцелярских, хозяйственных, продуктовых, технических и иных товаров для обеспечения жизнедеятельности офиса;
• Организация командировок сотрудников: бронирование авиа- и железнодорожных билетов, гостиниц, оформление виз при необходимости;
• Участие в подготовке и организации корпоративных мероприятий совместно с отделом персонала;
• Ведение календаря руководителя, планирование и координация встреч, переговоров и деловых мероприятий;
• Организация внутренних и внешних встреч руководителя, подготовка переговорных комнат и необходимых материалов;
• Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поручений и сроков выполнения задач;
• Организация поздравлений партнеров и клиентов с днями рождения и профессиональными праздниками, подбор и приобретение подарков;
• Выполнение личных и рабочих поручений руководителя, связанных с административной деятельностью компании.

Что необходимо для работы:

• Опыт работы офис-менеджером, администратором офиса, помощником директора;
• Уверенный пользователь офисных программ, опыт работы в гугл-таблицах;
• Грамотная письменная и устная речь, навыки деловой переписки, знание деловой этики;
• Ответственность‚ внимательность, доброжелательность, позитивный настрой, умение самостоятельно расставлять приоритеты в работе.
• Знание языков: русский, казахский, английский.

Готовы гарантировать:

• Работа в стабильной компании, официальное трудоустройство;
• Комфортное рабочее место;
• График работы 5/2, с 9-00 до 18-00 (с возможностью работать до 17:00);
• Доброжелательный коллектив.