Офис-менеджер

Мы ищем офис-менеджера, который станет важной частью нашей команды и поможет поддерживать комфортную, организованную и эффективную работу офиса. Если вы любите порядок, умеете работать с людьми и готовы брать на себя разнообразные организационные задачи — будем рады познакомиться.

Чем предстоит заниматься

• Встречать клиентов, партнеров и гостей компании.
• Обеспечивать комфортную работу офиса и решать текущие административные вопросы.
• Взаимодействовать с сотрудниками различных подразделений.
• Организовывать внутренние встречи, переговоры и командировки.
• Работать с поставщиками и подрядчиками, контролировать выполнение договоренностей.
• Участвовать в организации поздравлений клиентов, корпоративных мероприятий и внутренних активностей.
• Выполнять организационные и административные задачи, обеспечивающие слаженную работу офиса.

Мы ожидаем, что вы

• Ответственный, доброжелательный и клиентоориентированный человек.
• Умеете организовывать свою работу и поддерживать порядок.
• Внимательны к деталям и аккуратны в работе.
• Легко адаптируетесь к новым задачам и не боитесь задавать вопросы.
• Умеете эффективно работать в режиме многозадачности.
• Соблюдаете конфиденциальность и придерживаетесь деловой этики.
• Обладаете грамотной устной и письменной речью.

Будет преимуществом

• Опыт работы на административных позициях (офис-менеджер, администратор, ассистент руководителя и др.).
• Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Опыт работы с Google Workspace.
• Знание русского, казахского и английского языков.

Мы предлагаем

• Работу в стабильной инвестиционной компании.
• Современный и комфортный офис в центре деловой активности.
• Дружный коллектив и поддержку на этапе адаптации.
• Обучение, наставничество и помощь в освоении рабочих процессов.
• Возможности профессионального и карьерного развития.
• Поддержку инициатив и участие в интересных внутренних проектах.
• График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00.
• Конкурентную заработную плату, которая обсуждается индивидуально по итогам собеседования.