Офис-менеджер

Citix - один из лидеров рекламно-медийного рынка Казахстана и Центральной Азии.

Мы создаем инновационные продукты в сфере AdTech и Smart City.

Мы разрабатываем и масштабируем умные городские гаджеты - продукты на стыке технологий, медиа и городской инфраструктуры, которые ежедневно видят и используют миллионы людей.

Наша миссия - Создавать умные, полезные и интерактивные города, где бренды говорят с горожанами на актуальном языке через технологии.

Citix - обладатель серебряной награды международного фестиваля рекламы «Каннские львы» 2025.

Мы верим:

• в мечты, которые становятся кейсами
• в решения, которые масштабируются
• в действия, которые делают нас лидерами

Обязанности:

• Контроль порядка и чистоты в офисе, регулярные обходы офисных зон.

• Контроль наличия офисных расходников (вода, кофе, чай, канцелярия и др.).

• Взаимодействие с клинингом, курьерами и подрядчиками.

• Решение текущих бытовых и организационных вопросов офиса.

• Административная поддержка CEO и руководства, приём гостей.

• Подготовка переговорных комнат и сопровождение встреч.

• Поддержка HR-функции: помощь в onboarding, организация командировок и мероприятий.

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, счетами и документами (Bitrix).

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером или административным специалистом от 3 лет.

• Навыки организации офисных процессов и взаимодействия с подрядчиками.

• Уверенное владение Microsoft Office и Google Workspace.

• Аккуратность, ответственность, вежливость, умение работать с руководством.

Условия:

• Масштаб и признание: Работа в компании - лидере AdTech-рынка. Ваши проекты будут менять облик городов и цифровую среду.
• Профессиональный лифт: Доступ к уникальной экспертизе на стыке технологий и медиа. Здесь вы будете работать в кругу сильнейших профессионалов.
• Культура идей: Мы ценим инициативу и даем реальную возможность внедрять свои решения без бюрократии.
• Забота и поддержка: Мы рядом не только в работе, но и в важные личные моменты - в Citix принято поддерживать сотрудников в значимых жизненных событиях.
• Комфортная среда: Современный технологичный офис и сильное комьюнити единомышленников. Зоны отдыха с аэрохоккеем, кикером и настольным теннисом, фруктовые четверги и другие приятные бенефиты.