Офис-менеджер
Офис-менеджер
Алматы, проспект Райымбека, 496А/6
Метро: МоскваОписание вакансии
Обязанности:
- Организация работы офиса (обеспечение офиса канцелярией и хозяйственными товарами).
- Контроль документооборота и архива.
- Оформление приема, перевода и увольнения сотрудников.
- Подготовка кадровых приказов и ведение личных дел сотрудников.
- Подготовка документов для отпусков, больничных.
- Взаимодействие с бухгалтерией по кадровым вопросам.
- Подготовка/составление договоров и спецификаций.
- Выставление счетов на оплату заказчикам.
- Контроль получения подписанных документов.
- Выписка доверенностей .
- Ведение/составление реестра счетов на оплаты (2 раза в неделю)
- Контроль/учет заказов, распределение сборщикам/монтажникам.
- Контроль/учет заработных плат по системе сдельной оплаты труда работников.
- Учет входящей/исходящей корреспонденции.
- Составление коммерческих предложений (редко).
- Контроль/учет расхода денежных средств подотчетными лицами.
- Высшее или среднее специальное образование.
- Опыт работы офис-менеджером или кадровиком от 1 года.
- Знание основ кадрового делопроизводства.
- Понимание принципов оформления первичной бухгалтерской документации.
- Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel).
- Опыт работы в 1С.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Ответственность, внимательность, организованность, умение работать с большим объемом документов.
- Официальное трудоустройство.
- Стабильную заработную плату.
- Возможность профессионального развития.
- Комфортный офис и дружный коллектив.
- Обучение внутренним процессам компании.
- Работу в стабильной и развивающейся компании.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Оформление приема на работу
- Оформление увольнений
- Оформление личных дел
- Внутренние коммуникации
- Договорная работа
Адрес
Похожие вакансии
Офис менеджер/менеджер интернет-магазина Davines, Казахстан
Эстетикс групп (Aesthetics Group)
Алматы
до 350000 KZT
Офис-менеджер / HR администратор
Филиал ORGANOSYN LIFESCIENCES (FZE) в Республике Казахстан
Алматы
до 400000 KZT
