Офис-менеджер / Executive Assistant CEO

О компании

Galamat - это современная компания, которая занимается развитием цифровых продуктов, медиа-направлений и технологических решений. Мы работаем над проектами, которые делают процессы проще, быстрее и удобнее для пользователей.

Команда Galamat - это быстрорастущая и динамичная среда, где ценятся инициативность, ответственность и желание развиваться. Мы используем современные инструменты и технологии, включая AI, чтобы повышать эффективность работы и создавать качественные продукты.

Если вы любите порядок, умеете быстро находить решения, не боитесь многозадачности и готовы работать в активной и современной команде - вам точно будет с нами по пути.

Чем предстоит заниматься:

• Организация рабочего дня CEO: ведение календаря, планирование встреч и управление приоритетами.
• Контроль исполнения поручений руководителя и соблюдения сроков.
• Подготовка документов, отчетов, писем и коммерческих предложений.
• Организация внутренних и внешних встреч, переговоров и совещаний.
• Ведение деловой переписки с партнерами, клиентами и сотрудниками.
• Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц, трансфера и оформление необходимых документов.
• Ведение документооборота и контроль подписания документов.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: закуп канцелярии, взаимодействие с поставщиками и контроль административных процессов.
• Организация корпоративных поздравлений и внутренних активностей.
• Встреча гостей и партнеров компании.
• Выполнение личных и бизнес-поручений CEO.
• Взаимодействие со всеми подразделениями компании.
• Использование AI-инструментов для подготовки документов, анализа информации, написания текстов, создания презентаций и автоматизации повседневных задач.
• Поиск, анализ и структурирование информации по запросу руководителя.

Мы ожидаем:

• Опыт работы офис-менеджером, ассистентом руководителя или Executive Assistant от 1 года.
• Отличные навыки планирования и организации.
• Грамотную устную и письменную речь на казахском и на русском языке.
• Уверенное владение Microsoft Office и Google Workspace.
• Уверенное использование AI-инструментов: ChatGPT, Gemini, Claude, Perplexity или аналогичных сервисов.
• Умение грамотно формулировать запросы (Prompt Engineering) и применять ИИ для повышения эффективности работы.
• Высокий уровень ответственности, самостоятельности и инициативности.
• Развитые коммуникативные навыки и деловой этикет.
• Умение работать в условиях многозадачности и соблюдать дедлайны.
• Внимательность к деталям и соблюдение конфиденциальности.
• Английский язык будет преимуществом.

Мы предлагаем:

• Работу в современной технологической компании.
• Возможность ежедневно работать напрямую с CEO и участвовать в развитии бизнеса.
• Интересные и разнообразные задачи без однообразной рутины.
• Возможность карьерного роста и профессионального развития.
• Работу в команде сильных специалистов.
• Официальное трудоустройство согласно ТК РК.
• График работы: 5/2, понедельник–пятница.
• Комфортный современный офис в Алматы.
• Корпоративное обучение, включая развитие навыков работы с AI.

Будет преимуществом:

• Опыт сопровождения первых лиц компании.
• Опыт организации мероприятий и бизнес-встреч.
• Навыки работы с Notion, Trello, ClickUp, Jira или аналогичными сервисами.
• Опыт автоматизации процессов с помощью AI.
• Высокий уровень самоорганизации и системное мышление.

Почему стоит присоединиться к нам?

Мы ищем не просто офис-менеджера, а человека, который станет ключевым помощником CEO, сможет брать на себя ответственность, самостоятельно принимать решения в рамках своей зоны ответственности и активно использовать современные технологии для достижения лучших результатов. Если вы любите порядок, быстро обучаетесь, умеете мыслить на несколько шагов вперед и хотите работать в быстрорастущей технологической компании мы ждем именно вас.