Офис-менеджер

Apex Co - медицинская компания с более чем 20-летним опытом работы на рынке Казахстана. Внедряем современные медицинские изделия, расходные материалы и оборудование в направлениях травматологии, ортопедии, нейрохирургии, кардиохирургии и онкологии.

Мы ищем офис-менеджера, который станет сердцем нашего офиса. Если вы энергичны, ответственны и инициативны, будем рады видеть вас в нашей команде!

Что предстоит делать:

• Обеспечивать порядок и бесперебойную работу офиса.

• Организовывать документооборот и вести деловую переписку.

• Принимать, обрабатывать и распределять входящие телефонные звонки.

• Координировать и контролировать работу почтовых и курьерских служб.

• Обеспечивать административно-хозяйственную поддержку офиса и сотрудников.

• Встречать гостей, создавать приветливую и доброжелательную атмосферу.

• Вести отчетность по расходам офиса.

• Организовывать командировки, поездки сотрудников и партнеров, вести отчетность.

• Контролировать работу технического персонала.

Для работы вам необходимы:

• Среднее специальное, неоконченное высшее или высшее образование.

• Владение программами Excel, Word, PowerPoint, Outlook, уверенное пользование интернетом.

• Умение работать с офисной оргтехникой.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Знание казахского языка.

• Знание английского языка .

• Опыт административно-хозяйственной работы.

• Ответственность, коммуникабельность и приветливость.

• Желание и умение быть на шаг впереди: замечать мелочи, которые можно улучшить.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство.

• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 (выходные — суббота, воскресенье).

• Обучение.

• Комфортный современный офис.

• Медицинскую страховку, премиальные выплаты.

• Корпоративные мероприятия.