Офис-менеджер / Ассистент генерального директора

Atamura Group — девелоперская и строительная компания с 13-летним опытом работы.

Мы создаем не просто жилые комплексы — мы формируем современную городскую среду. За нашими проектами стоят более 100 000 м² реализованной недвижимости, собственные девелоперские проекты и амбициозные планы развития.

Мы ищем ответственного и организованного офис-менеджера в головной офис, который обеспечит бесперебойную работу офиса и станет надежным помощником Генерального директора.

Чем предстоит заниматься

• обеспечивать ежедневную работу офиса;
• контролировать наличие канцелярии, хозяйственных товаров, воды, кофе и других расходных материалов;
• организовывать закупки и вести учет расходов;
• взаимодействовать с подрядчиками (клининг, охрана, сервисные службы и др.);
• контролировать исправность офисной техники;
• вести входящую и исходящую документацию;
• встречать гостей и партнеров компании;
• организовывать работу курьеров, водителей и служб доставки;
• контролировать административные расходы;
• выполнять организационные и административные поручения генерального директора;
• поддерживать высокий уровень порядка и сервиса в офисе.
• выполнять поручения Генерального директора.

Мы ожидаем

• опыт работы офис-менеджером, ассистентом руководителя или администратором от 1 года;
• уверенное владение Microsoft Excel, Word, Google Таблицами;
• опыт работы в Bitrix24 будет преимуществом;
• грамотную устную и письменную речь;
• знание русского языка в совершенстве;
• уверенное владение казахским языком;
• английский язык будет преимуществом;
• умение самостоятельно организовывать работу;
• ответственность, внимательность и высокий уровень самоорганизации.

Мы предлагаем

• заработную плату обсуждается индивидуально по результатам собеседования;
• график работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
• комфортный новый офис;
• работу в стабильной компании;
• возможность профессионального и карьерного роста;
• интересные задачи и работу напрямую с генеральным директором.

Что будет вашим преимуществом

Если вы умеете самостоятельно принимать решения в рамках своей зоны ответственности, легко организовываете процессы, быстро ориентируетесь в новых задачах и любите порядок — эта вакансия для вас.