Ищем энергичного и ответственного Бизнес-ассистента Генерального директора, который станет надежной опорой руководителя и поможет эффективно управлять ключевыми бизнес-процессами компании.
Обязанности - Организация и координация работы Генерального директора, управление рабочим временем и приоритетами
- Ведение календаря: планирование встреч, совещаний, командировок, контроль изменений
- Контроль входящей и исходящей корреспонденции, обеспечение своевременного рассмотрения документов
- Консолидация отчетности от руководителей подразделений и подготовка сводных материалов
- Мониторинг исполнения поручений и контроль сроков выполнения задач
- Организация и протоколирование совещаний, подготовка материалов и контроль исполнения протокольных поручений
- Подготовка аналитических справок, презентаций и отчетов для руководства
- Взаимодействие с внутренними и внешними заинтересованными сторонами от имени Генерального директора
- Участие в развитии корпоративной культуры непрерывных улучшений и философии Kaizen
- Контроль показателей эффективности подразделений и участие в подготовке управленческой отчетности
Требования - Опыт работы в административной или бизнес-поддержке от 1 года
- Понимание системы непрерывного улучшения Кайдзен (важно!)
- Умение организовывать рабочее время и приоритеты руководителя
- Внимательность к деталям и ответственность
- Навыки подготовки отчетов, презентаций и аналитических материалов
- Коммуникабельность и умение взаимодействовать с разными подразделениями
- Желание развиваться и внедрять лучшие управленческие практики
Условия - Стабильная работа в офисе с нормированным графиком
- Возможность профессионального роста и участия в развитии компании
- Работа в команде профессионалов и поддержка корпоративной культуры