Личный административный помощник

Руководителю группы компаний нужен личный ассистент — надёжный, думающий, живой человек, который умеет быть рядом именно тогда, когда это нужно. Не исполнитель по списку, а человек, который сам видит задачу и приносит уже готовое решение. Если Вы любите помогать, умеете держать порядок во всём и способны быстро разобраться в любой ситуации — эта работа для Вас.

Данная работа является самым идеальным местом для Вашей самореализации и возможности карьерного роста – если это для Вас имеет важность. Но также, и возможность получить стабильную работу, на долгий срок, где никогда не будет рутины и однообразия! Ваш ум всегда будет работать и развиваться!

Мы предоставим Вам все необходимые инструменты для работы: ноутбук, мобильная связь, оплата такси, когда требуется куда-то выехать и др. Стабильная официальная заработная плата по всем законам РК, плюс периодический премии за хорошие результаты в работе.

Вашими обязанностями будет решать все задачи, связанные с жизнедеятельностью шефа:

• Ведение личного расписания руководителя, не касающиеся бизнеса, например поход к доктору, тренировки, встречи с друзьями, семья и др. А также контроль что бы руководитель везде успевал и не забывал про них.
• Организация поездок: покупка билетов, бронирование, составление маршрутов — для руководителя и его семьи. Всегда должно быть несколько маршрутов, чтобы было удобно выбрать наилучший вариант.
• Контроль питания в течение дня: заказ еды, при необходимости —составление списка и закуп продуктов домой (может помогать личный водитель шефа).
• Координация работы водителя и домработницы.
• Контроль арендной недвижимости: работа с риелторами, сбор квитанций, оплата коммунальных услуг.
• Ведение календаря важных дат: дни рождения, поздравления, подарки, организация семейных праздников.

Поиск поставщиков, нужной информации, готовых вариантов решения для поставленных задач. А также очень много другого рода задач, которые могут быть как регулярными, так и однократными. Например: организовать клининг домой, или организовать празднование дня рождения ребенка и др.

ВАЖНО: офис владельца находится в ТЦ "АРМАДА". График работы — с 10:00 до 19:00, пятидневка, в субботу рабочий день, но возможен частичный гибрид. Возможны звонки и задачи в выходной день. Вы должны быть готовы к этому ритму.

Мы ищем человека, который может расставлять приоритеты и ставить задачи руководителя выше других, умеющего спокойно работать в быстро меняющихся условиях при этом не теряться и не паниковать, способного чувствовать настроение руководителя и уметь выбрать правильный момент и подход к нему. Так же будет важна Ваша самостоятельность и инициативность: взяли задачу — довели до конца, не ожидая напоминаний. У Вас будет много общения с разными людьми и выстраивание рабочих отношений сохраняя конфиденциальность — всегда и без исключений, для Вас должно быть само собой разумеющимся.