Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

Организационные задачи

• Календарь и встречи: планировать день руководителя, назначать встречи, напоминать, переносить

• Командировки: билеты, отели, визы, трансфер, программа поездки

• Протоколы и совещания: организовать, вести протокол, разослать задачи после

2. Документооборот

• Переписка: почта, мессенджеры. Фильтровать важное, отвечать на типовые письма

• Документы: готовить презентации, письма, отчеты, договоры. Проверять и согласовывать

• Архив: хранить все важные документы, искать их за 2 минуты

3. Коммуникация

• "Щит" руководителя: фильтровать звонки, посетителей. Решать что срочно, а что может подождать

• Связь с отделами: передать задачу от директора в HR, финансы, маркетинг и проконтролировать выполнение

• Гости и партнеры: встречать, организовывать переговоры

4. Контроль и аналитика

• Контроль поручений: "Директор сказал сделать до пятницы" → напомнить ответственным → проверить результат

• Отчеты: собирать данные для директора. Таблицы, графики, сводки

• Задачи: вести список задач руководителя и напоминать о дедлайнах

5. Личные поручения

Тут все индивидуально. Это может быть:

Оплата счетов, покупка подарков, запись к врачу, бронирование ресторанов, поиск подрядчиков.