Ассистент CEO / Executive Assistant

Мы ищем персонального ассистента к CEO.

Что предстоит делать:

• Управление графиком и календарём CEO: планирование встреч, приоритизация запросов, разрешение конфликтов расписания, координация с участниками встреч.

• Ведение протоколов встреч: фиксация решений и договорённостей на стратегических и операционных встречах, оформление и рассылка протоколов.

• Контроль исполнения задач и решений: трекинг поручений CEO, follow-up с ответственными, эскалация при срывах сроков.

• Работа с ИИ-инструментами: использование AI-агентов и ассистентов для автоматизации рутины - саммари встреч, драфты писем, аналитика по задачам, подготовка материалов.

• Работа с документами: подготовка, проверка и систематизация деловой документации, презентаций, отчётов; работа с конфиденциальной информацией.

• Коммуникация: взаимодействие с топ-менеджментом, партнёрами, контрагентами от имени CEO; деловая переписка на русском и английском языках.

• Организация командировок: логистика поездок (билеты, отели, визы), подготовка маршрутов и сопутствующих документов.

Ты - наш идеальный кандидат, если:

• Есть опыт работы на аналогичной позиции от 5 лет.

• Разбираешься в базовой финансовой терминологии и понимаешь глоссарий финансового сектора.

• Уверенно владеешь английским языком (устно и письменно).

• Умеешь работать с ИИ-агентами и инструментами.

• Уверенно ведёшь документооборот (протоколы, MOM, деловая переписка) и обладаешь развитым тайм-менеджментом.

• Проактивен(на), умеешь предугадывать потребности руководителя и работать на опережение.

• Стрессоустойчив(а), умеешь работать в условиях многозадачности и сжатых сроков.

• Плюсом будет опыт работы в финтех/банковской сфере.

Мы предлагаем:

• Работу в крупном финансовом холдинге, зарекомендовавшим себя как надежный работодатель;
• Профессиональный менеджмент и команда, готовая делиться опытом, идеями и вдохновлять;
• Отпуск 28 дней, ДМС;
• Насыщенную корпоративную жизнь;
• Комфортный офис в центре города.