Офис-менеджер/Ассистент руководителя

Офис-менеджер / Ассистент руководителя

ТОО Enterprise ESYSTEMS приглашает в команду ответственного, организованного и инициативного специалиста, который станет надежной поддержкой руководителя и команды.

Если вы любите порядок, умеете работать с документами, быстро обучаетесь новому и готовы брать на себя ответственность за организацию рабочих процессов — будем рады познакомиться.

Обязанности

• Административная поддержка руководителя.
• Контроль исполнения поручений и соблюдения сроков выполнения задач.
• Подготовка коммерческих предложений, официальных писем и других рабочих документов.
• Ведение деловой переписки с заказчиками, поставщиками и партнерами.
• Организация встреч, совещаний и подготовка необходимых материалов.
• Ведение входящей и исходящей корреспонденции, регистрация и систематизация документов.
• Контроль подписания документов и их своевременной отправки.
• Взаимодействие с сотрудниками компании по организационным вопросам.
• Организация работы курьерской службы, отправки и получения документов.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, хозяйственные товары и другие текущие вопросы).
• Выполнение организационных поручений руководителя.

Требования

• Высшее образование.
• Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером, административным специалистом или координатором от 2 лет.
• Свободное владение казахским и русским языками.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Умение работать с большим объемом информации.
• Высокая организованность, ответственность и внимательность к деталям.
• Английский язык будет преимуществом.

Мы ожидаем, что вы

• умеете самостоятельно организовывать свою работу;
• быстро осваиваете новые задачи;
• умеете расставлять приоритеты;
• внимательно относитесь к деталям;
• соблюдаете сроки;
• умеете работать в режиме многозадачности;
• сохраняете конфиденциальность информации.

Личные качества

• Ответственность.
• Исполнительность.
• Организованность.
• Инициативность.
• Коммуникабельность.
• Стрессоустойчивость.
• Доброжелательность.
• Честность.
• Желание развиваться.

Будет преимуществом

• Опыт подготовки коммерческих предложений.
• Опыт работы с тендерной документацией.
• Опыт работы в IT-компании или проектной организации.
• Навыки работы с CRM-системами и электронным документооборотом.

Мы предлагаем

• Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу РК.
• Стабильную работу в развивающейся IT-компании.
• Возможность профессионального роста.
• Работу в дружной команде.
• Комфортный офис в Алматы.
• Конкурентоспособную заработную плату (обсуждается по итогам собеседования).