Business Assistant to the Vice President

В международную компанию Metso требуется Персональный ассистент Вице-президента, способный эффективно работать в динамичной среде, координировать административные процессы и обеспечивать высокий уровень организационной поддержки руководителя.

Обязанности

• Организация и сопровождение документооборота Вице-президента.
• Подготовка, оформление и редактирование деловой корреспонденции, запросов, отчетов, презентаций и других документов.
• Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции.
• Контроль исполнения поручений руководителя и взаимодействие с внутренними подразделениями.
• Организация и координация встреч, совещаний, переговоров и видеоконференций.
• Подготовка повесток, материалов и протоколов встреч.
• Взаимодействие с государственными органами, партнерами и внешними контрагентами.
• Планирование и организация деловых поездок руководителя (авиабилеты, гостиницы, трансферы, визовая поддержка при необходимости).
• Подготовка регулярной отчетности и презентационных материалов.
• Ведение архивов и обеспечение надлежащего хранения документации.
• Соблюдение требований конфиденциальности и защиты служебной информации.

Требования

• Высшее образование.
• Опыт работы персональным ассистентом, исполнительным ассистентом, офис-менеджером или в аналогичной административной роли не менее 3 лет.
• Свободное владение русским языком и английский язык не ниже уровня Upper-Intermediate (обязательно).
• Уверенное владение Microsoft Office, особенно PowerPoint.
• Отличные навыки организации и планирования.
• Способность эффективно работать в режиме многозадачности.
• Высокий уровень самостоятельности, ответственности и проактивности.
• Развитые коммуникативные навыки и умение взаимодействовать с руководителями различного уровня.
• Навыки принятия решений и расстановки приоритетов.

Мы предлагаем

• Официальное трудоустройство согласно ТК РК.
• Конкурентоспособный уровень заработной платы.
• Медицинское страхование.
• Компенсацию питания.
• Компенсацию занятий спортом.
• Корпоративное обучение английскому языку.
• Работу в международной компании с возможностями профессионального и карьерного развития.
• Сильную профессиональную команду и международную среду взаимодействия.