Бизнес-ассистент (помощник руководителя)

Приветствую! Меня зовут Роман.

В прошлом я был профессиональным спортсменом, а после завершения спортивной карьеры запустил собственный бизнес в сфере спортивного питания и биологически активных добавок.

За 3 года компания вышла на рынок России и стран СНГ и продолжает активно развиваться. Во многом наш рост обеспечивают сильная команда, высокая скорость принятия решений и готовность постоянно искать новые возможности.

✅ Почему стоит работать со мной:

• Сейчас я ищу личного ассистента — человека, который станет моей правой рукой и надёжным партнёром в управлении бизнесом;
• Мне нужен не исполнитель, который просто ждет поручений, а системный и проактивный человек, способный самостоятельно организовывать процессы, контролировать выполнение задач, находить решения и доводить дела до результата;
• Это не вакансия «для галочки». Я хочу создать роль, которая реально снизит мою операционную загрузку, защитит мое время и внимание от рутины и позволит мне сосредоточиться на стратегических задачах, спорте и новых бизнес-проектах.

✅ Что вы получите:

• У вас будет возможность работать напрямую с предпринимателем и получать практический опыт в управлении и развитии бизнеса;
• Вы сможете получать достойный доход с возможностью роста вместе с результатами и развитием компании;
• У вас будет возможность профессионального и карьерного роста до руководителя направления, COO или CEO. Сильный специалист в перспективе сможет занять руководящую позицию в компании.

✅ Кого я ищу:

• Опытного бизнес-ассистента с 3+ годами релевантного опыта;
• Системного и аналитически мыслящего человека, который умеет самостоятельно вести задачи «под ключ»;
• Специалиста с практическим опытом создания и описания бизнес-процессов, регламентов и инструкций;
• Человека с высшим образованием. Дополнительные дипломы, сертификаты и профильное обучение будут преимуществом;
• Кандидата с практическим опытом участия в подборе и найме сотрудников;
• Специалиста, который умеет планировать, вести календарь руководителя и контролировать выполнение задач команды;
• Уверенного пользователя Excel и Google Sheets, Битрикс24 и календарей;
• Человека, который активно использует ИИ-инструменты в работе, в частности ChatGPT;
• Грамотного специалиста с отличной письменной и устной речью;
• Ответственного человека, умеющего работать с конфиденциальной информацией;
• Стрессоустойчивого, организованного и готового эффективно работать в режиме многозадачности;
• Проактивного специалиста, который не просто сообщает о проблеме, а предлагает варианты ее решения.

✅ Основные задачи:

• Подключаться к проектам различных отделов компании: маркетинг, продажи, HR и другие направления;
• Контролировать постановку и выполнение задач сотрудниками и подрядчиками;
• Искать, анализировать и структурировать информацию для принятия управленческих решений;
• Описывать и совершенствовать бизнес-процессы, создавать регламенты, инструкции и рабочие стандарты;
• Вести календарь руководителя и управлять его расписанием;
• Работать с почтой, организовывать встречи и подготавливать необходимые материалы;
• Участвовать во встречах, фиксировать договоренности и контролировать их выполнение;
• Взаимодействовать с маркетологами, дизайнерами, менеджерами и другими специалистами;
• Готовить презентации, отчеты и документы;
• Контролировать выполнение ключевых задач сотрудников;
• При необходимости участвовать в поиске и привлечении новых специалистов.

✅ Условия работы:

• Полная занятость, без совмещения с другими проектами;
• Работа в современном офисе в Алматы, микрорайон Самал-2, 111;
• График 5/2, с возможностью выполнения отдельных задач за пределами стандартного рабочего времени. В связи с особенностями позиции иногда могут возникать задачи в вечернее время или выходные дни;
• На испытательном сроке — 455 000 ₸ (фикс + KPI);
• После успешного прохождения испытательного срока — повышение дохода;
• Перспектива карьерного роста вплоть до руководителя направления, COO или CEO.

Если вам интересно не просто выполнять поручения, а становиться частью бизнеса и постепенно брать на себя всё больше ответственности — буду рад познакомиться.

Присоединяйтесь к команде и давайте вместе создавать результат, которым можно гордиться.