Бизнес-помощник / Ассистент руководителя B2B-направления

Мы в поиске бизнес-помощника для руководителя B2B-направления. Это позиция «правой руки» — вы будете погружены во все операционные процессы, видеть построение бизнеса изнутри и напрямую влиять на скорость работы руководителя.

Основные задачи:

• Календарь и коммуникации: управление расписанием, организация встреч, поездок «под ключ», ведение записи клиентов руководителя.

• Учет и закупки: ведение учета расходных материалов, своевременный заказ всех необходимых расходников и контроль их наличия.

• Поиск решений и подрядчиков: сбор информации, сравнение вариантов (типографии, площадки, сервисы) и представление готовых решений «под ключ».

• «Внешняя память» руководителя: фиксация договоренностей, контроль исполнения задач, структурирование документов, баз данных и файлов.

• Работа с технологиями: использование ChatGPT и ИИ-сервисов, таблиц, CRM для автоматизации и ускорения рутины.

• Оперативные и нестандартные поручения: от подготовки материалов к переговорам до быстрого погружения в новый сервис или тему.

Требования к кандидату:

• Высокая скорость мышления и автономность: улавливаете суть с полуслова, задаете 1–2 точных вопроса и сразу переходите к действию.

• Сильная память и внимательность: помните детали договоренностей месячной давности, даты и местонахождение всех документов.

• Подход «Готовое решение вместо вопроса»: на задачу «найди подрядчика» приносите 3 лучших проработанных варианта с ценами, сроками и вашей рекомендацией.

• Любовь к порядку и структурированию: испытываете удовольствие, когда файлы разложены, задачи системны, а информация находится за 10 секунд.

• Работа на опережение (предугадывание): начинаете делать раньше, чем попросили (напомнить о созвоне после поездки, подготовить документы к встрече, заказать необходимое до того, как оно закончится).

• Бескомпромиссная надежность: строго соблюдаете дедлайны или предупреждаете о форс-мажорах сильно заранее.

• Освоение новых инструментов: активно используете ИИ (ChatGPT), таблицы и современные сервисы для повышения личной эффективности.

• Экологичная коммуникация: умеете четко написать, договориться и решить вопрос без конфликтов и лишней драмы.

Что мы предлагаем:

• Прямой доступ к управленческому опыту руководителя и процессам B2B-рынка.

• Работа с международными премиальными брендами.

• Профессиональный рост и свобода проявления инициативы.

• Корпоративная культура с атмосферой взаимной поддержки.

• Конкурентный уровень дохода (обсуждается индивидуально).