Ассистент коммерческого директора

Привет! Я Улан, коммерческий директор Projectlab Construction. Мы занимаемся проектированием и строительством частных и коммерческих объектов.

Сейчас ищу ассистента, которому интересно разбираться в новых и сложных задачах, самостоятельно находить путь к результату и много работать с людьми.

Что важно уметь?

Уверенно общаться с клиентами и командой, держать под контролем договоренности, документы, встречи и задачи коммерческого блока. Самостоятельно собирать нужную информацию, готовить материалы для руководителя и доводить задачи до результата без постоянных напоминаний.

Организация работы коммерческого директора

• Ведение календаря и организация встреч.

• Подготовка повестки и материалов к переговорам.

• Протоколирование встреч и фиксация принятых решений.

• Ведение единой системы задач коммерческого блока.

• Контроль сроков и напоминание ответственным.

• Подготовка краткой сводки по ключевым вопросам для руководителя.

Продажи и воронка

• Поддержание в актуальном состоянии сводной воронки продаж и пайплайна проектов.

• Сбор информации по текущим лидам и сделкам у отдела продаж.

• Контроль прохождения клиента по этапам воронки.

• Подготовка еженедельной статистики по продажам.

• Сбор данных для прогноза будущей выручки.

• Контроль следующих шагов по ключевым клиентам.

• Организация встреч и переговоров с потенциальными заказчиками.

• Подготовка анкет, брифов и материалов для квалификации крупных сделок.

Коммерческие предложения и документы

• Сбор информации для подготовки коммерческих предложений.

• Проверка комплектности КП перед передачей коммерческому директору на утверждение.

• Контроль, чтобы коммерческие предложения не отправлялись клиентам без согласования.

• Подготовка и сопровождение договоров, приложений и закрывающих документов.

• Контроль наличия оригиналов документов.

• Координация актов выполненных работ, актов сверки и взаиморасчётов.

• Контроль передачи клиенту финансовых документов через коммерческий блок.

• Фиксация и сопровождение запросов на дополнительные объёмы работ от действующих клиентов.

Взаимодействие с производством

• Подготовка еженедельной встречи коммерческого и производственного блоков.

• Сбор вопросов по сметам, срокам и загрузке производства.

• Контроль получения от производства расчётов и сроков для коммерческих предложений.

• Фиксация согласованных сроков, бюджета и обязательств перед клиентом.

• Контроль передачи проекта из коммерческого блока в производство.

• Подготовка протокола встречи и контроль исполнения решений.

Работа с клиентами

• Контроль договорённостей и следующих шагов.

• Сбор обратной связи и NPS.

• Подготовка поздравлений, подарков и клиентских мероприятий.

• Ведение базы ключевых клиентов и истории взаимодействия.

• Контроль повторных обращений и возможностей для дополнительных продаж.

• Организация встреч с крупными и стратегическими клиентами.

• Поиск новых продуктов, услуг и коммерческих направлений.

Партнёрства и развитие

• Подготовка базы партнёров и реферальных каналов.

• Организация первичных встреч и переговоров.

• Поиск профильных выставок, мероприятий и тендеров.

• Подготовка информации для участия в стратегических тендерах.

Организационные и личные задачи

• Покупка билетов и бронирование проживания.

• Подготовка маршрутов и программы поездок.

• Оформление виз и страховок.

• Подготовка и сопровождение деловых мероприятий.

• Решение отдельных бытовых и организационных вопросов руководителя.

Что ты получишь?

• Работу напрямую с коммерческим директором.

• Погружение в продажи, маркетинг и развитие строительной компании.

• Опыт участия в крупных переговорах и коммерческих проектах.

• Понимание полного пути клиента от первого обращения до сдачи объекта.

• Разнообразные задачи и возможность постепенно расширять свою самостоятельность.

• Полный рабочий день в офисе: с 9:00 до 18:00.

• Иногда срочные задачи необходимо завершать вечером удалённо.

• Возможны рабочие поездки и сопровождение мероприятий.

Откликайся и коротко напиши о своём опыте и о том, почему тебе интересна эта роль. С подходящими кандидатами мы свяжемся и пригласим на собеседование.