Ассистент директора по производству

Привет! Я Магжан, руководитель производственного направления Projectlab Construction, мы занимаемся строительными и проектными объектами.

Ищу ассистента, который умеет самостоятельно разбираться в новых задачах, видеть конечный результат и доводить работу до конца. В роли будет много коммуникации с сотрудниками, клиентами, подрядчиками и поставщиками, поэтому важны системность, настойчивость и умение не теряться в рабочем хаосе.

Что важно уметь?

• Опыт работы в строительстве в роли начальника участка, менеджера проекта, координатора проектов или ассистента руководителя.
• Умение работать с календарями, задачами, таблицами, документами и отчётностью.
• Способность работать в условиях нескольких параллельных задач.
• Хорошая память, грамотная коммуникация и умение фиксировать договорённости.

Координация строительных объектов

• Ведение единого списка текущих объектов, этапов, сроков и ответственных.
• Сбор ежедневных данных по объектам план-факт
• Подготовка сводной информации для руководителя производственного отдела.
• Контроль выполнения задач проектными менеджерами и начальниками участков.
• Фиксация задержек, рисков и вопросов, требующих решения руководителя.
• Организация встреч по проектам и протоколирование принятых решений.
• Контроль исполнения договорённостей и установленных сроков.

Сроки, сметы и экономика проектов

• Сбор информации для согласования сроков по новым и текущим проектам.

• Подготовка материалов к еженедельной встрече производственного и коммерческого блоков.

• Сбор актуальных данных по сметам, срокам и загрузке производства.

• Фиксация внеплановых расходов и подготовка информации для согласования.

• Контроль согласования дополнительных объёмов работ.

• Сбор данных по отклонениям фактических затрат от плановой себестоимости.

• Контроль, чтобы изменения по срокам, бюджету и объёмам были зафиксированы и переданы ответственным.

Документы и закрытие проектов

• Контроль наличия проектной, технической и исполнительной документации.

• Сбор и систематизация актов выполненных работ и закрывающих документов.

• Контроль получения документов от проектных менеджеров, подрядчиков и объектов.

• Подготовка информации к приёмке и сдаче выполненных работ заказчику.

• Организация финальной встречи по закрытию проекта.

• Фиксация итогов проекта, проблем и выводов для будущих объектов.

• Проверка комплектности документов перед передачей руководителю на подпись.

Подрядчики и производственные ресурсы

• Ведение базы субподрядных организаций, специалистов, техники и оборудования.
• Поиск подрядчиков и запрос коммерческих предложений.
• Сбор информации для оценки и выбора субподрядчиков.
• Контроль договорённостей, сроков предоставления информации и документов.
• Фиксация проблем с подрядчиками и подготовка их к эскалации руководителю.
• Координация рабочих вопросов между проектными менеджерами, подрядчиками и смежными подразделениями.

Производственные стандарты и контроль

• Помощь в подготовке производственных регламентов, чек-листов и технологических карт.

• Ведение базы действующих стандартов и инструкций.

• Контроль ознакомления ответственных сотрудников с регламентами.

• Подготовка статистики и дашбордов по производственному блоку.

• Контроль исполнения корректирующих действий после проверок и выездов на объекты.

Что ты получишь?

• Работа напрямую с руководителем производственного направления.
• Погружение в реальные строительные проекты.
• Быстрое развитие навыков управления задачами и людьми.
• Понимание экономики и внутренней работы строительной компании.
• Опыт переговоров с поставщиками, подрядчиками и клиентами.
• Разнообразные задачи без однообразной рутины
• Полный рабочий день в офисе: с 9:00 до 18:00.
• Иногда срочные задачи необходимо завершать вечером удалённо.

Откликайся и коротко напиши о своём опыте и о том, почему тебе интересна эта роль. С подходящими кандидатами мы свяжемся и пригласим на собеседование.