Офис- менеджер/Ассистент CEO

Административный менеджер / Ассистент CEO

220 000–300 000 ₸ на руки
Фиксированный оклад + KPI | Полная занятость | 5/2

О компании

Мы — производственно-торговая компания Gulfstream, которая находится на этапе активного роста.

Мы развиваем бизнес, усиливаем команду и систематизируем внутренние процессы. Сейчас мы ищем человека, который поможет CEO и команде держать текущие задачи, договорённости и административные процессы под контролем.

О позиции

Это не классический офис-менеджер и не позиция, где нужно просто ждать поручений.

Основная задача — снять с CEO часть операционной и административной нагрузки, самостоятельно решать текущие вопросы, координировать сотрудников и обеспечивать выполнение задач.

В работе будет сочетаться несколько направлений: офис, задачи CEO, найм сотрудников, координация команды и внутренние процессы.

Нам нужен самостоятельный специалист, который получает задачу, сам разбирается в ней, организует выполнение и доводит её до результата.

Основные задачи

1. Административная работа и офис

• Решение текущих офисных и организационных вопросов;

• Контроль обеспечения офиса всем необходимым;

• Работа с документами и административными вопросами;

• Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками;

• Организация командировок, встреч и других организационных вопросов;

• Организация внутренних мероприятий.

Ваша задача — чтобы текущие офисные вопросы решались самостоятельно и не требовали постоянного участия CEO.

2. Работа с CEO и его проектами

• Выполнение рабочих и личных поручений CEO в рамках текущей деятельности и проектов;

• Организация и координация задач, связанных с проектами CEO;

• Сбор необходимой информации и коммуникация с сотрудниками и внешними подрядчиками;

• Контроль сроков и договорённостей по поручениям;

• Подготовка документов, информации и материалов;

• Помощь в организации рабочего процесса CEO.

От сотрудника ожидается не просто исполнение поручений, а способность самостоятельно разобраться в задаче и довести её до результата.

3. Найм сотрудников

• Поиск специалистов по утверждённому алгоритму;

• Работа с откликами и кандидатами;

• Первичная коммуникация с кандидатами;

• Приглашение подходящих кандидатов на собеседование;

• Организация собеседований и координация встреч;

• Ведение процесса найма до передачи кандидата на следующий этап;

• Контроль обратной связи и статусов кандидатов.

Готовый алгоритм найма и необходимые инструменты в компании уже существуют — от сотрудника требуется самостоятельно работать по ним и обеспечивать результат.

4. Координация команды и внутренних процессов

• Координация задач между отделами;

• Контроль исполнения договорённостей и сроков;

• Сбор необходимой информации от сотрудников;

• Организация внутренних мероприятий и активностей;

• Проведение анкетирования и сбор обратной связи от сотрудников;

• Помощь в улучшении внутренних процессов;

• Поиск подрядчиков для выполнения аутсорсинговых услуг;

• Коммуникация с подрядчиками, согласование условий и организация взаимодействия.

Кого мы ищем

Нам нужен самостоятельный и организованный специалист, который:

• умеет организовать себя и других;

• внимателен к деталям и не теряет задачи;

• способен самостоятельно разобраться в новой задаче;

• умеет доводить начатое до результата;

• не боится контролировать выполнение задач другими сотрудниками;

• грамотно общается с людьми;

• умеет работать одновременно с несколькими направлениями;

• проявляет инициативу и предлагает решения;

• уверенно работает с ПК и офисными программами;

• умеет работать с конфиденциальной информацией.

Опыт работы от 1 года на подобной вакансии будет преимуществом. Нам важнее не название предыдущей должности, а реальные навыки организации, контроля, коммуникации и самостоятельной работы.

Важный момент о работе

Мы ищем человека, которому не требуется постоянное пошаговое обучение.

У нас не предусмотрен формат, при котором руководитель должен постоянно объяснять и показывать, как выполнять каждую задачу.

Вы получаете задачу и ожидаемый результат, после чего самостоятельно определяете, как лучше её выполнить.

При этом вы не остаётесь один на один с задачами:

• все рабочие задачи и поручения фиксируются в Asana;

• рабочее место находится рядом с коллегами, поэтому при необходимости всегда можно обратиться за уточнением или получить необходимую информацию;

• коллеги готовы помочь разобраться в рабочих вопросах, но от сотрудника ожидается способность самостоятельно искать решения и двигать задачи вперёд.

Если вам комфортно работать без постоянного контроля и вы привыкли самостоятельно доводить задачи до результата — вам у нас будет интересно.

Что вы получите у нас

Эта позиция — возможность получить практический опыт управления бизнесом, работая непосредственно рядом с CEO.

Вы будете видеть не отдельный участок работы, а то, как компания устроена целиком: люди, найм, процессы, подрядчики, проекты и ежедневные управленческие решения.

В процессе работы вы сможете развить навыки:

• управления задачами и процессами — от постановки до контроля результата;

• координации сотрудников и отделов;

• подбора и найма специалистов;

• деловой коммуникации и переговоров;

• организации проектов и мероприятий;

• работы с подрядчиками и аутсорсинговыми услугами;

• самостоятельного принятия решений и поиска решений;

• планирования и расстановки приоритетов;

• понимания бизнеса и управленческой логики собственника.

У нас есть площадка для развития и роста. Если сотрудник показывает результат, проявляет инициативу и готов брать на себя больше ответственности, его зона влияния будет расширяться.

В перспективе эта позиция может стать переходом к самостоятельной управленческой роли.

Почему вам может быть интересно работать у нас

• Прямая работа с CEO — возможность видеть реальную работу руководителя и учиться на практике;

• Живой, развивающийся коллектив — вы будете работать в компании, которая растёт и меняется;

• Разнообразные задачи — вы получите широкий кругозор и не будете ограничены одной узкой функцией;

• Площадка для развития — инициативные сотрудники получают возможность брать на себя новые направления и расти вместе с компанией;

• Практика вместо теории — возможность быстро получить широкий практический опыт;

• Поддержка CEO и команды — вы не остаётесь без помощи, но при этом от вас ожидается самостоятельность;

• Связь между результатом и доходом — фиксированный оклад + KPI.

Условия

• Заработная плата: 220 000–300 000 ₸ на руки;

• Формат оплаты: фиксированный оклад + KPI;

• Офис: Алматы, верхняя часть города;

• График: 5/2, с 09:00 до 18:00;

• Прямая работа с CEO;

• Живой, развивающийся коллектив;

• Возможность постепенно расширять зону ответственности и вырасти в самостоятельную управленческую роль.

Кому подойдёт эта позиция

Если вам нравится организовывать, контролировать и доводить задачи до результата, вы умеете самостоятельно находить решения и хотите работать в динамичной компании — эта позиция вам подойдёт.

Мы ищем человека, которому можно поставить задачу и быть уверенным, что она не потеряется, будет выполнена в срок, а результат будет доведён до конца.

Gulfstream — место, где сильные специалисты становятся сильнее.