Office Manager

О нас

Мы являемся международным провайдером SaaS решений, предлагающим широкий спектр коммуникационных услуг для бизнеса на рынках Европы и США.

Чем предстоит заниматься:

• Ежедневный заказ обедов для сотрудников компании.
• Организация и проведение регулярного сервисного обслуживания: чистка ковролина, кофемашин, генеральные уборки офисных помещений, контроль работы флориста, пр.
• Вести учет техники: закупка, наличие, выдача сотрудникам.
• Организация рабочих процессов: создание и поддержание оптимальных рабочих условий в офисе, планирование и контроль выполнения задач, оптимизация бизнес-процессов.
• Управление офисным оборудованием и поставками: следить за состоянием и обеспечивать исправную работу офисного оборудования, такого как компьютеры, принтеры и другие устройства, заказ офисных принадлежностей и расходных материалов, расходные материалы для МФУ.
• Координация работы курьеров, грузчиков, сервисных служб.
• Взаимодействие с Администрацией Бизнес-центра
• Контроль и учет вещей и техники , находящихся на складах компании.
• Работа с персоналом: помощь в адаптации новых сотрудников, информационный онбординг о жизни и работе в компании, организация рабочего места, своевременный заказ и подготовка оборудования для новых сотрудников.
• Ведение документации: создание и поддержание документации - отчеты, бухгалтерская отчетность и другие документы, необходимые для работы компании.
• Поддержание порядка и чистоты: следить за общим состоянием офиса и обеспечивать его чистоту и порядок.
• Обслуживание гостей и клиентов: работа на ресепшн, приветствие гостей, предоставлять информацию и обеспечивает комфортное пребывание. (минимальная нагрузка)
• Решение организационных вопросов: организация совещаний, обслуживание мероприятий, резервирование переговорных комнат.
• Финансовые задачи: планирование бюджета для офисных нужд, контролировать расходы.
• Решение текущих проблем: своевременно реагировать на текущие проблемы и запросы сотрудников, а также помогать решать возникающие вопросы и непредвиденные ситуации. Поиск информации, товаров и услуг, поиск новых поставщиков и подрядчиков.

Что мы ожидаем:

• Организационные способности.
• Коммуникабельность
• Внимательность к деталям
• Гибкость и адаптивность: Дипломатичность и умение урегулировать конфликты:
• Желание учиться и развиваться:
• Чувство ответственности:
• English – Intermediate/ Upper Intermediate

Мы предлагаем:

• Конкурентоспособная заработная плата
• После испытательного срока: медицинское страхование
• Хорошо расположенный, новый, просторный офис
• Профессиональное оборудование для работы (Macbook)
• Бесплатные обеды (80 000 тенге в месяц)
• Снеки каждый день
• Международная команда талантливых и веселых коллег