Ассистент директора

Алматы, улица Николая Кассина, 131

Метро: Райымбек батыра

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

— административная поддержка директора;

— ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, задачах и поручениях;

— прием и обработка звонков, сообщений, входящей корреспонденции;

— подготовка деловых писем, служебных записок, заявлений, официальных обращений и других документов;

— ведение входящей и исходящей корреспонденции;

— регистрация, хранение и систематизация документов;

— работа с договорами, счетами, актами и сопутствующими документами на базовом уровне;

— контроль подписания, передачи, возврата и хранения документов;

— взаимодействие с бухгалтерией, финансовым консультантом, юристом, комплаенсом и руководителями отделов по поручению директора;

— организация встреч, совещаний, переговоров;

— контроль исполнения поручений руководителя;

— выполнение рабочих поручений вне офиса: передача документов, поездки в банк, к нотариусу, в госорганы, к партнерам или подрядчикам при необходимости;

— заказ канцелярии, воды, чая, кофе, туалетных принадлежностей и других базовых офисных товаров;

— поддержание уюта и аккуратной рабочей атмосферы в офисе;

— выполнение иных административных поручений директора.

Требования:

опыт работы ассистентом директора, ассистентом руководителя, офис-менеджером, секретарем или административным помощником от 2 лет;
грамотная устная и письменная речь;
русский и казахский языки — обязательно;
презентабельный внешний вид и деловой стиль общения;
опыт ведения деловой переписки и подготовки документов;
навыки регистрации, хранения и систематизации документов;
уверенное владение Word, Excel, Google Docs, Google Sheets, электронной почтой, мессенджерами;
умение работать с календарем, задачами и напоминаниями;
базовое понимание работы с договорами, счетами, актами и закрывающими документами;
базовые навыки работы в 1С будут преимуществом;
ответственность, внимательность к деталям, исполнительность;
умение соблюдать конфиденциальность;
способность самостоятельно доводить задачи до результата;
умение корректно взаимодействовать с руководством, сотрудниками, партнерами и подрядчиками

Условия:

стабильная работа в телекоммуникационной компании;
офис: г. Алматы, ул. Кассина, 131;
график 5/2, с 09:00 до 18:00;
официальное оформление по ТК РК;
испытательный срок 3 месяца;
прямое взаимодействие с директором компании;
работа в команде с руководителями первого уровня: бухгалтерия, финансы, юрист, комплаенс, начальники отделов;
понятные задачи, деловая рабочая атмосфера, возможность профессионального роста.