Операционный ассистент руководителя

Операционный ассистент руководителя (правая рука)

«Молодые Победители» — школа лидерства для подростков (9–17 лет)

С 2017 года более 14 000 подростков прошли наши программы.

3 филиала: Алматы, Астана, Караганда.

О роли

Мы ищем системного ассистента руководителя — человека, который возьмёт на себя операционные и повторяющиеся задачи, обеспечит точность в цифрах, контроль дедлайнов и системность в процессах.

Это позиция для того, кто хочет расти, брать ответственность и со временем выйти на управленческий уровень.

Важно: это не роль “исполнителя по поручениям”. Нужен человек, который берёт задачу под ключ (уточнил → сделал → проверил → довёл до результата → отчитался) и приносит решение, а не просто список вариантов.

• 50% — фин.учёт и документы (чеки/расходы/сверки оплат/возвраты/СЗ/договоры/таблицы)
• 25% — операционный контроль (поручения, статусы, дедлайны, напоминания/дожим, коммуникация по задачам, первичный скрининг)
• 25% — разовые задачи и проекты (закуп/поиск/подрядчики/помещения, тимбилдинги, поздравления, футболки, запуски)

Основные задачи

1) Работа с цифрами и процессами

• Ведение и проверка Google Таблиц
• Загрузка чеков и фиксация расходов
• Расчёт заработных плат
• Подготовка отчётности
• Создание регламентов и инструкций

2) Организация и контроль

• Контроль выполнения задач сотрудниками
• Напоминание о дедлайнах
• Поиск залов, подрядчиков, поставщиков (сравнение условий)
• Прозвон кандидатов (первичный скрининг)

3) Ведение внутренних задач и проектов

• Помощь в ведении проектов внутри компании (от постановки задачи до результата)
• Контроль сроков, задач и договорённостей
• Участие в запуске новых продуктов и направлений
• Поддержка маркетинговых активностей (акции, мероприятия, запуски)
• Сбор и структурирование информации по задачам
• Постепенный переход от выполнения задач к самостоятельному ведению небольших проектов

4) Коммуникация

• Переписка с партнёрами, организациями, госструктурами
• Поддержание договорённостей с клиентами и спонсорами
• Урегулирование текущих рабочих вопросов

5) Административная поддержка

• Поддержание порядка в офисе
• Организация закупок
• Подготовка презентаций и базового визуала при необходимости

Требования

• Системность и внимательность к деталям
• Умение работать в Google Таблицах
• Способность вести несколько задач одновременно
• Готовность брать ответственность
• Быстрое освоение новых инструментов (Notion, AI и др.)
• Уверенная работа с ChatGPT и другими AI-инструментами для подготовки текстов, структурирования информации и оптимизации задач

Критично: внимательность к цифрам и аккуратность. Ошибки в суммах/таблицах/сверках — недопустимы.

Наличие собственного ноутбука обязательно.

Будет плюсом

• Опыт в продажах
• Опыт работы с соцсетями
• Знание казахского языка

Формат работы

• Полная занятость
• Работа в офисе + гибкий формат
• Важно быть на связи в течение дня
• Возможны задачи в вечернее время и в выходные (в рамках рабочих процессов)
• Работа в динамичном режиме, где важен результат, а не формальные часы

Условия

• 350 000 – 500 000 тг (в зависимости от уровня и скорости роста)
• Пересмотр зарплаты при росте зоны ответственности
• Возможность вырасти до операционного менеджера

Важно

Мы работаем с подростками и формируем ценности. Нам нужен человек, который серьёзно относится к ответственности и разделяет принципы компании.

Эта позиция подойдёт человеку, который хочет работать рядом с руководителем в динамичном режиме, быстро расти и быть вовлечённым в развитие компании.

Формат «строго с 9 до 18» нам не подходит.

Как откликнуться

В сопроводительном письме напишите:

• Почему вам интересна эта позиция
• Какие 3 своих качества вы считаете сильными
• Какой максимальный объём задач вам приходилось вести одновременно