Помощник/ассистент руководителя

Административная и персональная поддержка руководителя:

• Организация и ведение календаря руководителя (встречи, звонки, командировки)

• Подготовка и координация встреч, переговоров и деловых мероприятий

• Ведение деловой переписки (email, письма, запросы)

• Контроль исполнения поручений и соблюдения сроков

• Комплексная поддержка руководителя, включая выполнение личных поручений и координацию вопросов частного и семейного характера

• Подготовка документов, презентаций и отчетов

Офис-менеджмент:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса

• Организация закупа офисных и хозяйственных товаров

• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками (курьеры, клининг, IT и др.)

• Контроль документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, архив)

• Поддержание порядка и деловой атмосферы в офисе

Организация поездок и мероприятий:

• Координация взаимодействия между отделами и сотрудниками

• Прием и распределение входящих звонков и запросов

• Сопровождение внешних коммуникаций с партнерами и клиентами

• Организация приема гостей, партнеров и клиентов компании

• Обеспечение высокого уровня делового гостеприимства, включая организацию кофе-брейков и встреч

Координация транспортных и бытовых вопросов:

• Организация обслуживания корпоративного и личного транспорта руководителя

• Запись транспортных средств на сервисное обслуживание и технический осмотр

• Координация заправки и заказа топлива

• Взаимодействие с сервисными центрами и подрядчиками по вопросам технического обслуживания и хозяйственного обеспечения

Дополнительно:

• Работа с конфиденциальной информацией

• Выполнение личных поручений руководителя

• Многозадачность и оперативное решение административных вопросов

Условия:

• Стабильная и своевременная заработная плата

• Современный офис в центре города

• Команда с открытой и поддерживающей корпоративной культурой

• Перспективы профессионального и карьерного развития