Офис-менеджер / Помощник руководителя
Офис-менеджер / Помощник руководителя
Алматы, улица Байзакова, 125
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Принимать, обрабатывать, структурировать и согласовывать документы с руководителем;
- Организовывать командировки (билеты, гостиницы, визы, трансфер, документы);
- Контролировать сроки исполнения поручений;
- Обеспечивать офис необходимыми материалами (канцелярия, вода, оргтехника и пр.);
- Вести отчётность по расходам;
- Оптимизировать документооборот и рабочие процессы;
- Подготовка документов, отчетов, таблиц, презентаций и кратких сводок;
- Входящая/исходящая корреспонденция: регистрация, передача на подпись, отправка документов, контроль возврата;
- Подготовка договоров подряда / поставки / купли-продажи / оказания услуг;
- Сбор, структурирование и хранение информации;
- Выполнять поручения руководителя;
- Контролировать контракты и дополнительные соглашения (сроки, условия оплаты);
- Коммуникация с командой, подрядчиками и партнёрами по рабочим вопросам;
- Взаимодействие с администрацией бизнес-центра, поставщиками услуг и курьерскими службами;
- Решение административных и организационных вопросов и координация внутренних процессов;
- Ведение кадрового документооборота (приказы, отпуска, приемы, увольнения, табели и др.);
- Подготовка коммерческих предложений;
- Пунктуальность, ответственность, оперативность, коммуникабельность;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Свободное владение ПК и программами MS Office;
- Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
- Системное мышление и внимательность к деталям;
- Умение работать с приоритетами и дедлайнами;
- Высшее образование приветствуется;
- Навыки деловой коммуникации и ведения переписки;
- Высокая организованность и внимательность к деталям;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Выплата заработной платы два раза в месяц;
- Работа в стабильной компании;
- Возможность профессионального, карьерного и личностного роста;
- Офис в центре города;
Адрес
Похожие вакансии
Помощник/ассистент руководителя
ЧАСТНЫЙ ФОНД БЛАГОТВОРИТЕЛЬНЫЙ ФОНД МОСТ ДОВЕРИЯ
Алматы
до 400000 KZT
Музыкальный руководитель в детский сад
ДЕТСКИЙ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЙ ЦЕНТР ГОРОД ДРУЗЕЙ
Алматы
до 4000000 KZT
