Офис-менеджер / Помощник руководителя

SMARTfacade

Офис-менеджер / Помощник руководителя

Алматы, улица Байзакова, 125

Описание вакансии

Обязанности:
  • Принимать, обрабатывать, структурировать и согласовывать документы с руководителем;
  • Организовывать командировки (билеты, гостиницы, визы, трансфер, документы);
  • Контролировать сроки исполнения поручений;
  • Обеспечивать офис необходимыми материалами (канцелярия, вода, оргтехника и пр.);
  • Вести отчётность по расходам;
  • Оптимизировать документооборот и рабочие процессы;
  • Подготовка документов, отчетов, таблиц, презентаций и кратких сводок;
  • Входящая/исходящая корреспонденция: регистрация, передача на подпись, отправка документов, контроль возврата;
  • Подготовка договоров подряда / поставки / купли-продажи / оказания услуг;
  • Сбор, структурирование и хранение информации;
  • Выполнять поручения руководителя;
  • Контролировать контракты и дополнительные соглашения (сроки, условия оплаты);
  • Коммуникация с командой, подрядчиками и партнёрами по рабочим вопросам;
  • Взаимодействие с администрацией бизнес-центра, поставщиками услуг и курьерскими службами;
  • Решение административных и организационных вопросов и координация внутренних процессов;
  • Ведение кадрового документооборота (приказы, отпуска, приемы, увольнения, табели и др.);
  • Подготовка коммерческих предложений;
Требования:
  • Пунктуальность, ответственность, оперативность, коммуникабельность;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Свободное владение ПК и программами MS Office;
  • Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
  • Системное мышление и внимательность к деталям;
  • Умение работать с приоритетами и дедлайнами;
  • Высшее образование приветствуется;
  • Навыки деловой коммуникации и ведения переписки;
  • Высокая организованность и внимательность к деталям;
  • Умение работать в режиме многозадачности;
Условия:
  • Выплата заработной платы два раза в месяц;
  • Работа в стабильной компании;
  • Возможность профессионального, карьерного и личностного роста;
  • Офис в центре города;
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Tomiris (ИП Валиев)
  • Алматы

  • от 450000 KZT

Рекомендуем
Tomiris (ИП Валиев)
  • Алматы

  • до 850000 KZT

Рекомендуем

Заведующий столовой

BA CATERING LLC, ТОО

  • Алматы

  • до 400000 KZT

Рекомендуем
  • Алматы

  • от 400000 KZT

Bereke Bank
  • Алматы

  • от 400000 KZT

ЧАСТНЫЙ ФОНД БЛАГОТВОРИТЕЛЬНЫЙ ФОНД МОСТ ДОВЕРИЯ

Помощник/ассистент руководителя

ЧАСТНЫЙ ФОНД БЛАГОТВОРИТЕЛЬНЫЙ ФОНД МОСТ ДОВЕРИЯ

  • Алматы

  • до 400000 KZT

AB Restaurants
  • Алматы

  • от 430000 KZT

  • Алматы

  • до 600000 KZT

Meliora
  • Алматы

  • до 4000000 KZT

Бизнес-ассистент

Индустриальная зона Ордабасы

  • Алматы

  • до 4000000 KZT

Музыкальный руководитель в детский сад

ДЕТСКИЙ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЙ ЦЕНТР ГОРОД ДРУЗЕЙ

  • Алматы

  • до 4000000 KZT

  • Алматы

  • до 4000000 KZT

ППК Гранула
  • Алматы

  • до 4000000 KZT

Просто Аутсорсинг Алматы
  • Алматы

  • до 4000000 KZT

  • Алматы

  • от 450000 KZT

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию