Бизнес-ассистент руководителя / Ассистент проектов

ТОО Enterprise ESYSTEMS приглашает в команду бизнес-ассистента, который станет надежной поддержкой руководителя, поможет организовать рабочие процессы, контролировать выполнение задач и обеспечивать эффективную работу офиса.

Мы ищем человека, который любит порядок, умеет быстро ориентироваться в новых задачах, грамотно общается с людьми и не боится брать ответственность.

Обязанности

Поддержка руководителя

• Контроль исполнения поручений руководителя и соблюдения сроков выполнения задач.
• Организация встреч, совещаний и переговоров.
• Подготовка протоколов встреч и контроль выполнения договоренностей.
• Подготовка отчетов, презентаций и других рабочих материалов.
• Сбор, анализ и систематизация информации по запросу руководителя.
• Выполнение организационных и административных поручений.

Сопровождение проектов

• Подготовка коммерческих предложений.
• Взаимодействие с заказчиками, подрядчиками и поставщиками по организационным вопросам.
• Участие в подготовке технических заданий и другой проектной документации.
• Контроль сроков выполнения отдельных этапов проектов.
• Координация взаимодействия между сотрудниками компании.

Документооборот

• Подготовка официальных писем и деловой переписки.
• Ведение входящей и исходящей корреспонденции.
• Регистрация и систематизация документов.
• Контроль подписания документов.
• Поддержание порядка в электронном и бумажном архиве.

Административная работа

• Организация работы курьерской службы и доставки документов.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, расходные материалы и т.д.).
• Организация корпоративных встреч и внутренних мероприятий.
• Выполнение функций офис-менеджера.

Требования

• Высшее образование.
• Опыт работы помощником руководителя, бизнес-ассистентом, координатором проектов или офис-менеджером от 3 лет.
• Свободное владение казахским и русским языками.
• Английский язык — не ниже уровня B2.
• Отличные навыки деловой переписки.
• Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Умение работать с большим объемом информации.
• Высокая организованность и внимательность к деталям.

Мы ожидаем, что вы

• умеете самостоятельно организовывать свою работу;
• быстро переключаетесь между задачами;
• умеете работать в режиме многозадачности;
• соблюдаете сроки и договоренности;
• умеете анализировать информацию и находить решения;
• легко находите общий язык с разными людьми;
• ответственно относитесь к конфиденциальной информации.

Личные качества

• Ответственность.
• Исполнительность.
• Организованность.
• Внимательность к деталям.
• Инициативность.
• Коммуникабельность.
• Стрессоустойчивость.
• Дипломатичность.
• Честность.
• Желание развиваться и обучаться.

Будет преимуществом

• Опыт работы в IT-компании или проектной организации.
• Опыт подготовки коммерческих предложений.
• Навыки работы с CRM-системами и электронным документооборотом.
• Опыт взаимодействия с корпоративными или государственными заказчиками.