Офис менеджер/Ассистент руководителя

Алматы, улица Зенкова, 71

Метро: Абая

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация рабочего дня и административная поддержка руководителя;
Ведение и контроль деловой переписки;
Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции и документов;
Работа с электронной почтой, телефонными звонками и посетителями;
Организация встреч, совещаний и переговоров;
Бронирование авиабилетов, железнодорожных билетов и гостиниц для руководителя и сотрудников;
Организация командировок и контроль связанных с ними документов;
Подготовка необходимых документов, писем, заявлений и внутренних материалов;
Выполнение поручений руководителя и контроль сроков их исполнения;
Обеспечение офиса канцелярскими товарами, питьевой водой и необходимыми расходными материалами;
Поиск поставщиков, запрос коммерческих предложений и организация закупок;
Контроль наличия необходимых материалов и своевременное пополнение запасов;
Взаимодействие с курьерскими службами, поставщиками и подрядчиками;
Организация хозяйственных и административных вопросов офиса;
Выполнение других административных задач по поручению руководителя.

Требования:

Опыт работы офис-менеджером, ассистентом руководителя, администратором или на аналогичной должности от 1 года;
Уверенное пользование ПК и офисными программами MS Word, Excel, Outlook;
Умение работать с электронной почтой и документами;
Опыт самостоятельного бронирования билетов и гостиниц;
Навыки организации командировок и деловых встреч;
Опыт проведения небольших закупок и взаимодействия с поставщиками будет преимуществом;
Грамотная устная и письменная речь;
Ответственность, пунктуальность и внимательность к деталям;
Умение работать с большим количеством задач одновременно;
Стрессоустойчивость и способность сохранять спокойствие в нестандартных ситуациях;
Конфиденциальность и корректность в работе с внутренней информацией;
Высокий уровень самоорганизации;
Готовность оперативно выполнять поручения руководителя.