Административный ассистент

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и документооборота департамента.
• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
• Подготовка документов, служебных записок, отчетов и презентационных материалов.
• Организация встреч, совещаний и переговоров, подготовка необходимых материалов.
• Ведение протоколов совещаний и контроль исполнения поручений руководства.
• Координация календаря руководителя и организация телефонных переговоров.
• Организация служебных командировок, включая бронирование билетов, гостиниц и оформление авансовых отчетов.
• Ведение реестров поручений, приказов, распоряжений и контроль их исполнения в Excel.
• Сбор, обработка и подготовка аналитических, информационных и справочных материалов для руководства.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских товаров, воды, кофе и других необходимых материалов.
• Взаимодействие с внутренними подразделениями, подрядчиками, поставщиками и государственными органами.
• Выполнение функций переводчика по поручению руководства в период необходимости.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы на аналогичной административной позиции от 1 года.
• Свободное владение русским языком.
• Владение английским языком на уровне Upper-Intermediate/Advanced.
• Знание казахского языка будет преимуществом.
• Навыки деловой переписки и делового общения.
• Уверенный пользователь Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Опыт работы с системами электронного документооборота будет преимуществом.
• Высокий уровень самоорганизации, ответственности и внимательности к деталям.