Офис-менеджер

Алматы, проспект Достык, 210Б

Метро: Абая

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация бесперебойной работы офиса;
Ведение делопроизводства: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, оформление и учет документов;
Организация встреч руководителя и деловых переговоров;
Подготовка переговорных комнат к встречам;
Заказ и организация кофе-брейков, кейтеринга для встреч и корпоративных мероприятий;
Встреча гостей и партнеров компании;
Учет и своевременный заказ канцелярских и хозяйственных товаров;
Ведение учета офисной и организационной техники, взаимодействие с поставщиками и сервисными организациями;
Организация рабочего места для новых сотрудников: техника, канцелярия, необходимые доступы и другие организационные вопросы;
Помощь HR в адаптации новых сотрудников;
Участие в организации корпоративных мероприятий;
Взаимодействие с курьерскими службами, поставщиками и подрядчиками;
Выполнение организационных поручений руководства.

Требования:

Опыт работы офис-менеджером, администратором, делопроизводителем или на аналогичной позиции;
Знание основ делопроизводства обязательно;
Будет преимуществом опыт работы или понимание основных HR-процессов;
Уверенное владение MS Office;
Грамотная устная и письменная речь;
Умение работать одновременно с несколькими задачами;
Высокая скорость работы и ответственность;
Организованность, внимательность и самостоятельность;
Коммуникабельность и доброжелательность;
Умение быстро решать возникающие организационные вопрос

Условия:

Официальное трудоустройство;
Полный рабочий день;
График работы: понедельник–пятница, с 10:00 до 19:00;
Современный офис в центре Алматы;
Адрес: г. Алматы, проспект Достык, 210Б, БЦ Koktem Grand, 5 этаж;
Работа в стабильной финансовой компании;
Возможность развиваться не только в административном направлении, но и получать опыт в HR.