Офис-менеджер

Алматы, Политехническая улица, 2

Метро: Абая

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
Прием, регистрация и передача документов;
Заказ канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей и необходимых товаров для офиса и кухни;
Поддержание порядка и наличия необходимых расходных материалов в офисе руководителя;
Встреча и сопровождение гостей Генерального директора;
Организация чай/кофе для гостей и помощь в создании комфортных условий во время встреч;
Организация деловых поездок руководителя: покупка авиабилетов/жд-билетов, при необходимости — бронирование гостиниц;
Выполнение текущих организационных и административных поручений руководителя;
Взаимодействие с сотрудниками и другими подразделениями компании по рабочим вопросам.
Важно: опыт работы именно с руководителем будет преимуществом, но не является обязательным. У нас есть действующий офис-менеджер, который полностью введет вас в должность и всему обучит, поэтому не переживайте

Требования:

Грамотная устная и письменная речь;
Ответственность, пунктуальность и внимательность;
Организованность и умение держать несколько задач под контролем;
Вежливость и доброжелательность в общении;
Умение работать с документами и офисными программами;
Готовность оперативно выполнять поручения руководителя;
Опыт работы офис-менеджером, секретарем, администратором или ассистентом будет преимуществом;
Презентабельный внешний вид и деловой стиль общения.

Условия:

Работа непосредственно с Генеральным директором крупной строительной компании;
Стабильная работа в надежной компании;
Официальное трудоустройство;
Пятидневная рабочая неделя;
Комфортный офис;
Обучение и полноценная передача дел от действующего офис-менеджера;
Рабочий график: понедельник–пятница, с 09:00 до 18:00;
Если у руководителя проходят поздние совещания или встречи, иногда может потребоваться задержаться. При этом руководитель часто бывает в командировках по филиалам в других городах, поэтому в такие дни график может быть более гибким и его можно заранее согласовать.