Офис-менеджер

SAELOG — эксперт в доставке из Китая, ОАЭ, Индии и других стран.

Наша компания – сильный профессионал в сфере международной логистики. Мы не стоим на месте: расширяем географию доставки, усиливаем команду и внедряем передовые решения для наших клиентов. Специализируемся на автомобильных, контейнерных, железнодорожных и авиаперевозках, а также предоставляем услуги таможенного оформления и поиска товаров. У нас развитая корпоративная культура, где ценится вклад каждого сотрудника, открытое общение и стремление к достижению общих целей. Мы предлагаем возможности для профессионального роста и обучения, а также создаем комфортные условия для работы.

Мы ищем в команду ответственного и организованного офис-менеджера, который будет обеспечивать эффективную работу офиса и одновременно вести делопроизводство.

Основные обязанности

Офис-менеджер:

• Организация ежедневной работы офиса;
• Приём и распределение входящих звонков и корреспонденции;
• Встреча гостей и клиентов компании;
• Контроль порядка и обеспечения офиса необходимыми товарами и канцелярией;
• Работа с курьерскими службами;
• Организация отправки и получения документов;
• Взаимодействие с сотрудниками, подрядчиками и поставщиками по административным вопросам;
• Организация внутренних мероприятий и рабочих встреч.

Делопроизводство:

• Приём, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Подготовка, оформление и регистрация приказов, служебных записок, писем и других документов;
• Ведение журналов регистрации документов;
• Контроль документооборота компании;
• Формирование и систематизация документов в соответствии с установленными правилами;
• Подготовка документов к архивному хранению;
• Контроль наличия подписей и необходимых реквизитов в документах;
• Работа с электронным и бумажным документооборотом;
• Ведение номенклатуры дел и архивных документов;
• Контроль сроков исполнения документов и поручений руководства.

Требования

• Опыт работы офис-менеджером, делопроизводителем, администратором или на аналогичной должности от 1 года;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание основ делопроизводства;
• Уверенное владение MS Office / Google Docs;
• Умение работать с большим объёмом информации и документов;
• Внимательность к деталям и аккуратность;
• Ответственность, пунктуальность и организованность;
• Умение самостоятельно планировать рабочий день;
• Коммуникабельность и доброжелательность.

Будет преимуществом:

• Опыт работы в логистической компании;
• Знание казахского и русского языков;
• Знание требований к оформлению организационно-распорядительных документов.

Мы предлагаем

• Стабильную работу в развивающейся логистической компании;
• Официальное трудоустройство;
• Своевременную выплату заработной платы;
• График 5/2;
• Комфортный офис и дружную команду;
• Возможность профессионального роста и развития;
• Корпоративные мероприятия;
• Поддержку команды и адаптацию на период испытательного срока.

Кого мы ищем?

Нам нужен человек, который любит порядок в документах, умеет организовать офис и не боится многозадачности.

Если вы внимательны, ответственны, быстро ориентируетесь в рабочих вопросах и умеете держать под контролем документы и офисные процессы — будем рады видеть вас в нашей команде!

Отправляйте резюме с указанием желаемого уровня заработной платы.