Офис-менеджер

Valor Capital Ltd. - лицензированная инвестиционная компания в Международном финансовом центре «Астана» (AFSA). Мы занимаемся управлением активами и инвестиционным консалтингом, помогая клиентам работать на финансовых рынках.

Мы приглашаем в команду внимательного и ответственного офис-менеджера для организации офисной повседневной работы и поддержки сотрудников.

Обязанности:

Ведение документации и деловой переписки

Администрирование входящей/исходящей корреспонденции

Заказ канцтоваров, расходных материалов и контроль остатков

Планирование и организация встреч, переговоров и небольших мероприятий

Поддержка сотрудников при командировках: поиск билетов, бронирование гостиниц, оформление командировочных документов

Встреча и сопровождение гостей, клиентов и партнёров

Поддержка медиа-проектов и социальных сетей

Работа с подрядчиками и поставщиками (координация работ, контроль оплат/актирования)

Ведение простых финансовых операций: мелкие кассовые расходы / подотчёт (по необходимости)

Календарная поддержка руководства: организация деловых встреч, согласование времени

Содействие в онбординге новых сотрудников (подготовка рабочего места, оформление документов)

Взаимодействие с IT/сервисными службами по вопросам оборудования и связи

Требования:

Опыт работы на позиции офис-менеджера, администратора или ассистента - от 1 года

Отличные организационные и коммуникативные навыки

Внимательность, ответственность и умение расставлять приоритеты

Уверенное владение MS Office и Google Workspace

Опыт организации командировок и оформления билетов

Навыки работы с поставщиками и документооборотом

Умение профессионально встречать и сопровождать клиентов

Английский - преимущество

Условия:

Современный офис в ESENTAI City (Алматы), комфортные рабочие условия

Дружный коллектив и поддержка команды

Официальное трудоустройство (трудовой договор)

📍 Адрес: ЖК Esentai City, пр. Аль-Фараби 116/21c, офис 34, Алматы