Офис-менеджер
Офис-менеджер
Алматы, улица Толе би, 299А
Метро: Бауыржан МомышулыОписание вакансии
Обязанности:
- Организация работы офиса и поддержание порядка.
- Прием и распределение входящих звонков.
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
- Работа с документами и их архивирование.
- Обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными товарами.
- Встреча посетителей и клиентов.
- Выполнение поручений руководителя.
- Организация встреч, совещаний и командировок.
- Взаимодействие с поставщиками и курьерскими службами.
- Среднее специальное или высшее образование.
- Уверенное владение ПК (Microsoft Word, Excel, Outlook).
- Грамотная устная и письменная речь.
- Ответственность, организованность, внимательность.
- Коммуникабельность и доброжелательность.
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Опыт работы офис-менеджером или администратором будет преимуществом.
- Официальное трудоустройство.
- График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 (или по графику компании).
- Своевременная выплата заработной платы.
- Комфортный офис и оборудованное рабочее место.
- Возможности профессионального развития и обучения.
- Оплачиваемый отпуск и больничный согласно трудовому законодательству.
- Дружный коллектив и корпоративные мероприятия.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Ведение соцсетей
- Оформление личных дел
- Оформление увольнений
- Обеспечение техники безопасности
- Учет рабочего времени
- Аренда помещений
- Оформление приема на работу
- Написание текстов
- Управление офисами
- Разработка штатного расписания
- Внутренние коммуникации
