Офис-менеджер

Обязанности:

Закупка канцелярских товаров, бумаги и расходных материалов для принтеров.
Заказ питьевой воды, чая, кофе и хозяйственных товаров.
Контроль чистоты, порядка и исправности офисной техники, мебели и систем жизнеобеспечения (свет, интернет, кондиционирование).
Организация курьерской доставки и отправки документов, книг и печатной продукции.
Взаимодействие с типографиями, курьерскими службами и другими подрядчиками по текущим вопросам.
Организация встреч, совещаний и приёма гостей.
Помощь руководителю и сотрудникам в решении административных и организационных вопросов.
Координация внутренних задач и контроль их выполнения в установленные сроки.
Ведение календаря встреч и организационная поддержка командировок и мероприятий.
Работа с базами данных, таблицами и внутренними системами учёта.
Участие в организации презентаций, книжных мероприятий, выставок и других мероприятий издательства.
Выполнение текущих административных поручений руководителя.

Требования:
Организованность, внимательность и ответственность.
Умение одновременно вести несколько задач и расставлять приоритеты.
Хорошие коммуникативные навыки и умение выстраивать деловые отношения.
Навыки взаимодействия с типографиями, курьерскими службами, поставщиками и подрядчиками.
Умение быстро решать административные и организационные вопросы.
Соблюдение сроков и аккуратность в работе с документами.
Готовность работать в динамичной среде издательского бизнеса.
Опыт работы в издательстве, типографии, СМИ или сфере полиграфии будет преимуществом.
Интерес к книгам, издательскому делу и современной литературе будет плюсом.

​​​​​Условия:

Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата.
График работы: 5/2, полный рабочий день.
Комфортный офис и дружелюбная рабочая атмосфера.
Работа в интересной и динамичной сфере — книгоиздание и медиа.
Работа в команде профессионалов, связанных с созданием и продвижением книг.
Возможность профессионального развития и приобретения опыта в издательской сфере.