Офис-менеджер
Офис-менеджер
Алматы, Алатауский район, микрорайон Болашак, 8
Описание вакансии
Обязанности:
- Организация и обеспечение ежедневной работы офиса.
- Приём и распределение входящих звонков.
- Приём посетителей и взаимодействие с клиентами.
- Ведение входящей и исходящей документации.
- Приём, регистрация, обработка и систематизация входящей корреспонденции.
- Подготовка, регистрация и отправка исходящей корреспонденции.
- Контроль передачи документов ответственным сотрудникам.
- Ведение и хранение внутренней документации.
- Работа с электронной почтой и деловой перепиской.
- Покупка и оформление авиа- и железнодорожных билетов для сотрудников и руководства.
- Организация поездок сотрудников.
- Взаимодействие с сотрудниками, клиентами и поставщиками.
- Заказ канцелярии, воды и необходимых офисных принадлежностей.
- Контроль порядка и комфортных условий в офисе.
- Выполнение административных поручений руководителя.
- Помощь в текущих организационных вопросах.
- Опыт работы офис-менеджером, администратором, секретарём или помощником руководителя будет преимуществом.
- Уверенное владение ПК и офисными программами.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Умение работать с документами и деловой корреспонденцией.
- Ответственность, внимательность и организованность.
- Коммуникабельность и доброжелательность.
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Опыт оформления авиа- и ж/д билетов будет преимуществом.
- График работы: 5/2.
- Официальное трудоустройство.
- Своевременная выплата заработной платы.
- Работа в стабильной компании по продаже ПВХ-профилей и комплектующих.
- Рабочее место: нижняя часть г. Алматы.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация корпоративных мероприятий
- Внутренние коммуникации
- Оформление командировок
- Прием посетителей
- Хранение документов
- Тревел-поддержка
- Телефонные переговоры
- Работа с документами
- Работа с оргтехникой
