Офис-менеджер

В связи с развитием команды ищем Офис-менеджера, который будет отвечать за организацию комфортной работы офиса.

Обязанности:

• Обеспечение работы офиса и создание комфортных условий для сотрудников.
• Организация и контроль административно-хозяйственной деятельности.
• Закупка канцелярских и хозяйственных товаров, воды, кофе и других расходных материалов.
• Взаимодействие с поставщиками, подрядчиками и арендодателем, контроль качества оказываемых услуг.
• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
• Организация курьерской доставки и отправки документов.
• Встреча гостей, партнеров и кандидатов, подготовка переговорных комнат.
• Ведение документооборота, оформление заявок, счетов, актов и контроль их своевременной обработки..
• Помощь в организации корпоративных мероприятий, обучений и внутренних встреч.
• Выполнение административных поручений руководства и поддержка сотрудников по организационным вопросам.

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование.
• Опыт работы офис-менеджером, административным ассистентом или координатором от 1 года.
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Навыки ведения документооборота и работы с первичной документацией.
• Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки.
• Высокий уровень ответственности, организованности и внимательности.
• Клиентоориентированность, доброжелательность и развитые коммуникативные навыки.

Мы предлагаем:

• Работу в международной FMCG-компании;
• Официальное трудоустройство и стабильные условия;
• Работу в профессиональной команде;
• Добровольное мед.страхование
• Возможность развиваться вместе с активно растущим бизнесом;
• Конкурентный уровень дохода по результатам собеседования.

Если вы умеете держать под контролем множество организационных вопросов, самостоятельно находить решения и создавать комфортную рабочую среду - будем рады познакомиться.

​​​​​​