Офис-менеджер

Ведущий агропромышленный холдинг Казахстана Aitas приглашает в команду офис-менеджера

Обязанности:

• Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
• Ведение документооборота (регистрация, хранение, передача документов)
• Организация командировок сотрудников
• Обеспечение офиса канцелярией, хозяйственными и расходными материалами
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками (курьеры, клининг, сервисные службы)
• Подготовка переговорных комнат, организация встреч и приёма гостей
• Административная поддержка сотрудников и руководства
• Контроль порядка и деловой атмосферы в офисе
• Выполнение поручений руководства в рамках должности
• Административная поддержка Генерального директора:
  • Ведение календаря встреч и мероприятий.
  • Организация совещаний, подготовка материалов и протоколирование.
  • Контроль исполнения поручений Генерального директора.
  • Подготовка презентаций, отчетов, аналитических справок.
  • Ведение деловой переписки и коммуникация с внутренними и внешними партнерами.
• • Подготовка еженедельных отчетов по статусу выполнения поручений.
  

• Высшее образование (экономика, менеджмент, финансы, юриспруденция или смежные направления).
• Опыт работы от 3 лет на позициях ассистента руководителя, исполнительного ассистента, офис-менеджера или координатора проектов.
• Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, офисная техника).
• Навыки подготовки презентаций для руководства.
• Опыт работы в 1С документообороте (желательно).
• Знание казахского языка приветствуется.