Офис-менеджер

Ищем ответственного, организованного и внимательного офис-менеджера, который обеспечит бесперебойную работу офиса и будет помогать сотрудникам в решении ежедневных административных вопросов.

Наличие у кандидата знаний и опыта в кадровом делопроизводстве не обязательно, но это будет преимуществом.

Основные обязанности

- Организация ежедневной работы офиса
- Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции
- Встреча посетителей и гостей компании
- Ведение входящей и исходящей документации
- Работа с курьерскими службами, почтой и доставками
- Заказ канцелярии, хозяйственных товаров, воды и других необходимых материалов
- Контроль наличия необходимых запасов для работы офиса
- Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками
- Организация переговорных комнат и подготовка к встречам
- Помощь в организации совещаний и корпоративных мероприятий
- Выполнение административных поручений руководства
- Ведение реестров, таблиц и внутренней отчетности
- Контроль порядка и комфортных условий в офисе

Требования к кандидату

- Опыт работы офис-менеджером, администратором или на аналогичной позиции — желательно
- Уверенное владение Microsoft Office: Word, Excel, Outlook
- Грамотная устная и письменная речь
- Знание русского языка; знание казахского и английского будет преимуществом
- Умение работать с документами и большим объемом информации
- Хорошие организационные навыки
- Внимательность к деталям
- Ответственность и исполнительность
- Пунктуальность
- Коммуникабельность и доброжелательность
- Умение самостоятельно расставлять приоритеты и контролировать выполнение задач
- Стрессоустойчивость и умение оперативно решать текущие вопросы
- Соблюдение деловой этики и конфиденциальности

Личные качества

Ищем человека, который не ждет постоянных указаний, а самостоятельно видит текущие задачи офиса, умеет поддерживать порядок, контролировать сроки и доводить начатое до результата.

Важно быть собранным, инициативным, аккуратным в работе с документами и комфортно взаимодействовать как с сотрудниками, так и с клиентами и партнерами компании.