Ассистент учредителя

Galamat Tech - динамично развивающийся холдинг на стыке Media и IT. Мы создаём медиапроекты, технологические продукты и решения для бизнеса, работаем с крупными компаниями и постоянно запускаем новые направления.

Сейчас мы ищем личного ассистента учредителя - человека, который сможет стать его правой рукой: держать под контролем задачи, встречи, договорённости и оперативные вопросы.

Нам нужен не просто исполнитель, а системный, быстрый и проактивный человек, который умеет предугадывать потребности руководителя и доводить задачи до результата.

Чем предстоит заниматься:

• Вести календарь учредителя: встречи, звонки, поездки, личные и рабочие мероприятия;

• Формировать и контролировать ежедневный план задач;

• Контролировать выполнение поручений и напоминать ответственным о дедлайнах;

• Организовывать встречи: согласовывать время, участников, локации и необходимые материалы;

• Фиксировать договорённости после встреч и контролировать их исполнение;

• Готовить документы, презентации, справки, отчёты и другую информацию по запросу;

• Собирать и структурировать информацию для принятия решений;

• Вести деловую переписку и коммуникацию с партнёрами, подрядчиками и сотрудниками;

• Организовывать командировки, бронирования, трансферы и другие организационные вопросы;

• Решать оперативные задачи учредителя — от рабочих до организационно-бытовых;

• Работать с конфиденциальной информацией и соблюдать высокий уровень деловой этики.

Что мы ожидаем:

• Опыт работы личным ассистентом, бизнес-ассистентом, ассистентом руководителя или project coordinator от 1 года;

• Отличные навыки планирования и самоорганизации;

• Умение работать одновременно с несколькими задачами и быстро переключаться между ними;

• Внимательность к деталям и высокий уровень ответственности;

• Умение самостоятельно находить решения, а не ждать подробных инструкций;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Уверенное владение Google Docs, Google Sheets, Google Calendar, почтой и таск-трекерами;

• Умение использовать AI-инструменты в работе;

• Дипломатичность, стрессоустойчивость и тактичность;

• Готовность работать в динамичном режиме и быть на связи в течение рабочего дня.

Будет большим плюсом:

• Опыт работы непосредственно с собственником;

• Понимание бизнес-процессов;

• Английский или казахский язык на хорошем уровне;

• Опыт организации командировок, мероприятий и деловых встреч.

Условия

• Заработная плата: до 450 000тг на руки, обсуждается по результатам собеседования;

• Испытательный срок - 3 месяца;

• Работа непосредственно с учредителем компании;

• Быстрый профессиональный рост и возможность глубоко погрузиться в бизнес;

• Динамичная рабочая среда и большое количество нестандартных задач;

• Работа в офисе в Алматы;

• График 5/2, стандартный рабочий день, с возможностью оперативного подключения к задачам в течение дня.

Если вы умеете держать под контролем десятки задач, быстро ориентируетесь в меняющихся обстоятельствах и всегда думаете на шаг вперёд — будем рады познакомиться.

Откликайтесь на вакансию и расскажите о своём опыте работы с руководителями или собственниками бизнеса.