Бизнес ассистент

One Corporated — небольшой динамичный холдинг, объединяющий инновационные компании в сфере IT-разработки, digital-маркетинга и онлайн-образования. Мы создаем инновационные продукты и услуги, формируя будущее цифрового мира.

У нас несколько направлений, много задач и договорённостей. Иногда что-то может потеряться между людьми, поэтому нам нужен человек, который поможет держать всё это в порядке. Важно, чтобы вы сами видели, где что-то зависло, напоминали, уточняли и доводили вопрос до результата.

Что предстоит делать

• Вести единый список задач и договорённостей: кто, что и к какому сроку должен сделать.
• Контролировать дедлайны, напоминать ответственным и следить, чтобы задачи не зависали.
• Искать подрядчиков и помогать с закупками: собрать варианты, сравнить предложения, подготовить информацию для руководителя и проконтролировать исполнение.
• Контролировать документы: договоры, счета, акты, архив и сроки продления. Документооборот небольшой.
• Организовывать съёмки, эфиры и вебинары: площадка, техника, участники, подрядчики, чек-листы и контроль сроков монтажа и публикации.
• Поддерживать внутренние процессы: онбординг новых сотрудников, внутренние рассылки и контроль заполнения данных в рабочих системах.
• Готовить небольшие справки и материалы по запросу: найти информацию, быстро разобраться и выдать короткий вывод
• Использовать AI в ежедневной работе и понимать, как с его помощью быстрее искать, анализировать и структурировать информацию.

Что нам важно

• Опыт работы от 1 года в координации задач, проектов или процессов: бизнес-ассистент, координатор проектов, администратор проектов, менеджер продакшена и т. п.
• Способность спокойно напомнить человеку: «Вы обещали во вторник, сегодня четверг».
• Свободный русский и казахский, грамотная письменная речь.
• Уверенная работа с Google Sheets, Notion, Trello или аналогами.
• Практический опыт работы с ChatGPT, Claude или другими AI-инструментами.
• Самостоятельность: если видите проблему, приходите не только с её описанием, но и с вариантом решения.

Мы предлагаем Вам:

• Возможность профессионального роста и участия в интересных проектах;
• Дружный и поддерживающий коллектив, минимальная бюрократия;
• Гибкий график работы с 11:00 до 18:00;
• Конкурентоспособная заработная плата;
• Возможность влиять на развитие компании и внедрять свои идеи;

Если Вы готовы развиваться вместе с нами, присылайте своё резюме. Наш менеджер обязательно с вами свяжется!