Офис-менеджер / помощник исполнительного директора

Обязанности:

• Встреча посетителей, гостей, ответы на звонки, помощь с ориентацией в офисе.
• Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей бумажной и электронной корреспонденции, работа с почтой и курьерскими службами.
• Подготовка по заданию руководителя проектов писем, служебных записок, приказов и материалов к совещаниям, аккуратное оформление документов, таблиц и презентаций.
• Работа с документами, изучение нормативов и подготовка ответов на запросы, письма
• Выполнение поручений руководителей, созваниваться с сотрудниками, напоминать о встречах и задачах, помощь в организации командировок.
• Планирование поездки руководителей: бронирование билетов и гостиниц, оформление виз (при необходимости), организация трансфера и взаимодействие с принимающей стороной.
• Обеспечение работы приёмной: порядок в офисе, исправность техники, наличие канцелярских товаров, помощь в подготовке внутренних встреч, совещаний и мероприятий.

• Высшее образование, будет плюсом образование в сфере архитектуры, инженерии, строительства.
• Знание государственного и русского языков – обязательно; английский язык – желательно.
• Уверенный пользователь ПК (пакет Microsoft Office), умение работать с оргтехникой.
• Навыки деловой переписки и работы с документами, организаторские и аналитические способности.
• Ответственность, инициативность, коммуникабельность, внимательность, стрессоустойчивость.
• Хорошая память, чувство времени, готовность к обучению и профессиональному развитию

Условия:

• Оформление по ТК РК, полный рабочий день в офисе.
• График 5/2: 08:00–17:00, сб/вс — выходные.
• Испытательный срок — 3 месяца.
• Современный офис в центре Алматы, свой медицинский кабинет.
• Выплата заработной платы до 10-го числа ежемесячно.
• Корпоративное обучение, спортивные и праздничные мероприятия.