Офис-менеджер

Офис-менеджер

Город: Алматы
График: 5/2, полный рабочий день
Формат работы: офис

О компании

Мы ищем организованного и ответственного офис-менеджера, который будет обеспечивать комфортную и эффективную работу офиса, координировать административные вопросы и взаимодействовать с сотрудниками, клиентами и подрядчиками.

Обязанности

• Организация и обеспечение ежедневной работы офиса;
• Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции и документов;
• Встреча гостей и клиентов компании;
• Организация деловых встреч, переговоров и совещаний;
• Ведение деловой переписки и административной документации;
• Заказ канцелярии, хозяйственных и офисных принадлежностей;
• Взаимодействие с курьерскими, сервисными и иными подрядными организациями;
• Контроль порядка и обеспечения офиса всем необходимым;
• Организация командировок, при необходимости — бронирование билетов и гостиниц;
• Помощь руководству и сотрудникам в решении текущих административных вопросов;
• Выполнение поручений руководителя;
• Ведение и систематизация документов.

Требования

• Опыт работы офис-менеджером, административным ассистентом или на аналогичной позиции от 1 года;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенное владение MS Office / Google Workspace;
• Организованность, внимательность и ответственность;
• Умение работать с большим количеством задач одновременно;
• Вежливость, коммуникабельность и клиентоориентированность;
• Умение соблюдать конфиденциальность;
• Навыки деловой переписки.

Мы предлагаем

• Официальное трудоустройство;
• График работы 5/2;
• Стабильную заработную плату;
• Комфортный офис;
• Дружелюбную рабочую атмосферу;
• Возможность профессионального развития;
• Работа в стабильной компании и интересные административные задачи.