Ассистент отдела по обеспечению региональных офисов

INTANT — крупный дистрибьютор систем безопасности, работающий на рынке Казахстана с 2005 года. Мы поставляем оборудование ведущих мировых производителей и помогаем реализовывать комплексные проекты в сфере видеонаблюдения, контроля доступа, пожарной безопасности и телекоммуникаций.

Сейчас мы ищем внимательного и ответственного ассистента, который будет помогать обеспечивать региональные офисы товарами, контролировать движение грузов и сопровождать рабочие процессы между филиалами и подразделениями компании.

Чем предстоит заниматься

• Ежедневно обновлять и актуализировать рабочий файл «Грузы в пути»: контролировать этапы доставки, размещение резервов, сроки и статусы отгрузок.
• Обрабатывать запросы менеджеров региональных офисов.
• Проверять наличие необходимого оборудования и товаров на складах и в текущих резервах.
• Работать в 1С: оформлять заказы покупателей, проверять доступность товаров, формировать отчёты по партиям и остаткам.
• Проводить документы реализации ТМЦ и оформлять сопроводительные документы.
• Организовывать отправку товаров и документов в региональные офисы.
• Оформлять документы на самовывоз продукции со склада в Алматы.
• Контролировать поставку и поступление товаров на склады филиалов.
• Работать в Bitrix24: вести задачи, взаимодействовать в рабочих группах, использовать СЭД и CRM.
• Взаимодействовать с региональными офисами, складом, логистикой, бухгалтерией и другими подразделениями компании.
• Поддерживать актуальность информации по текущим заявкам, отгрузкам и поставкам.

Что мы ожидаем

• Опыт работы ассистентом, специалистом по документообороту, логистике, обеспечению филиалов или сопровождению продаж будет преимуществом.
• Уверенное владение компьютером и офисными программами.
• Опыт работы в 1С и Bitrix24 приветствуется.
• Умение работать с большим объёмом информации и несколькими задачами одновременно.
• Внимательность при оформлении документов и работе с товарными позициями.
• Ответственность, организованность и соблюдение сроков.
• Грамотная деловая коммуникация и готовность взаимодействовать с коллегами из разных подразделений и регионов.

Мы предлагаем

• Официальное трудоустройство и стабильную заработную плату.
• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00.
• Офисный формат работы.
• Понятный план адаптации и поддержку наставника.
• Обучение работе в 1С, Bitrix24 и внутренним процессам компании.
• Знакомство с продуктами и оборудованием в сфере систем безопасности.
• Возможность профессионально развиваться внутри крупной компании.
• Доброжелательную команду и комфортную рабочую атмосферу.

Если вы внимательны к деталям, любите порядок в документах и умеете координировать несколько процессов одновременно — будем рады познакомиться!