Офис-менеджер

Высшее или среднее профессиональное образование;

Опыт работы офис-менеджером, административным специалистом или на аналогичной позиции от 1 года;

Опыт организации и сопровождения служебных командировок;

Опыт работы с поставщиками и подрядчиками, первичной документацией;

Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook);

Навыки ведения деловой переписки и документооборота;

Организованность, внимательность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности;

Хорошие коммуникативные навыки;

Грамотная устная и письменная речь;

Знание русского и казахского языков, знание английского языка приветствуется.

Регистрировать в журнале производственные приказы, подписывать и ознакамливать с работниками;

Обеспечение офиса канцелярскими товарами, питьевой водой, кофе, чаем и другими необходимыми ТМЦ;

Контроль наличия запасов, своевременности поставок и рационального использования ТМЦ;

Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками, контроль договоров, счетов, актов и первичных документов;

Контроль состояния офисных помещений, мебели и оргтехники, организация устранения неисправностей;

Организация отправки и получения корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами;

Администрирование корпоративной мобильной связи и SIM-карт;

Сопровождение корпоративных сервисов такси и доставки, контроль лимитов и расходов;

Организация и сопровождение служебных командировок работников: бронирование и приобретение авиа- и ж/д билетов, гостиниц, организация трансферов;

Участие в списании ТМЗ и ГСМ;

Организация рабочего места для работников;

Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы Директора;

Составлять по поручению Директора письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РК;

Стабильная заработная плата;

График работы 5/2, с 09:00 до 18:00;

Работа в современной и развивающейся автомобильной компании;

Комфортный офис и оборудованное рабочее место;

Профессиональное обучение за счет Компании;

Возможность профессионального и карьерного роста внутри Группы компаний;

Медицинское обслуживание за счет Компании;

Частичная компенсация расходов на фитнес;

Предоставление материальной помощи в соответствии с внутренними политиками Компании;

Корпоративные мероприятия и тимбилдинги;

Подарки сотрудникам и детям сотрудников к праздничным датам;

Дружный коллектив и развитая корпоративная культура.